Наталія

Адміністративний менеджер компанії, бізнес-центру, клініки, готелю

Considering positions: Адміністративний менеджер компанії, бізнес-центру, клініки, готелю, Операційний менеджер (HoReCa), Асистент керівника, Провідний спеціаліст в сфері девелопменту, управлінні нерухомості, Оператор 1C, Старший адміністративний менеджер, Старший адміністратор медичної клініки, Менеджер готелю, управляючий хаускіпінгу
Employment type: full-time
Age: 45 years
City: Poltava
Considering positions:
Адміністративний менеджер компанії, бізнес-центру, клініки, готелю, Операційний менеджер (HoReCa), Асистент керівника, Провідний спеціаліст в сфері девелопменту, управлінні нерухомості, Оператор 1C, Старший адміністративний менеджер, Старший адміністратор медичної клініки, Менеджер готелю, управляючий хаускіпінгу
Employment type:
full-time
Age:
45 years
City:
Poltava

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Менеджер з продажу

from 04.2025 to 09.2025 (6 months)
ТОВ "М.Юа.Стор", Полтава (Роздрібна торгівля)

-пошук та залучення нових клієнтів (Googl інтернет-платформи ;
-підготовка та відправка комерційних пропозицій по мастильним матеріалам (пошта , меседжери);
-повний супровід угоди від залучення клієнта до закриття замовлення. контроль взаєморозрахунків;
-робота в автоматизованій програмі для здійснення дзвінків та фіксації результатів (меседжери, дзвінки , інтернет-платформи Google табл)
-обробка інтернет-замовлень (СРМ ;1С ,
-оформлення звітів в СРМ Exel Googl табл
-робота з касою, обліковими програмами, ведення бази клієнтів(1 С,Exel CPM Google doc табл);
-контроль за виконанням замовлень та своєчасною доставкою товару, (СРМ);
-аналіз та формування асортименту товарного запасу;(Exel Google табл
-співпрацювати з логістикою для забезпечення своєчасної доставки товарів;
Оптимізувала логістичний ланцюг інтернет-замовлень зменшив витрати на 15%;
завдяки оперативному контролю посидок ,зменшило кількість повернень замовлень по інтрнет-сайту;
збільшила кількість возитивних відгуків від клієнтів завдяки оперативному якісному сервісу та обслуговуванню

Менеджер по роботі з клієнтами відділу оренди та експлуатації

from 08.2024 to 04.2025 (9 months)
Пп КМ-5, Полтава (Транспорт, логістика)

-пошук орендарів по об"єктам та проведення переглядів вільних комерційних площ комплексу ;(інтернет-платформи,пошта , меседжери);
-ведення первинної комунікації з клієнтами та відповідь на вхідні запити;
ведення бази даних об'єктів нерухомості та клієнтів(Exel Power point Google doc);
-моніторинг ринку нерухомості (оцінка майна та нерухомості) у розрізі комерційних умов;(інтернет-платформи)
-відправка та підготовка комерційних (холодних та гарячих)пропозицій комерційних нерухомості;
-підготовка та оформлення звіту , презентацій для керівництва (Power Point. Exel );
-укладання та адміністрування договорів оренди та додаткових послугсупровід договорів оренди;(Word Exel;
-організація ремонту приміщень, перевірка та оптимізація кошторисів, контроль якості ремонтних робіт,
-координація підрозділів компанії та підрядників у процесі запуску нових орендарів на комерційні приміщення;
-щомісячний контроль нарахувань, виставлення рахунків, відправка орендарям згідно запиту, надання розшифровки(Exel );
-контроль за дебеторською заборгованістю(1C;
-проведення бюджетування відділу оренди в Exel;
-контроль та організація роботи технічного персоналу ;
-підтримка діючих орендарів комплексу;
-підготовка технічних завдань для юридичного відділу;
-контроль виконання умов щодо користування приміщенням;
-організація процесу повернення/звільнення площ після завершення оренди;
-інші питання та нестандартні запити, які надходять від орендарів або від керівника.
Після 1,5 місяця роботи заповнила вільні площі комплексу на 30%, впровадила проєкт сервісу надання послуг для клієнтів ,що покращило сервіс орендарів та надало додатковий прибуток компанії на 15%;
завдяки вмінням та навикам успішно провиа переговори та зустрічі з клієнтом та запустили складний масштабний проект по оренді ;
внесла пропозиції по оптимізації закупівель матеріалів , що зменшило витрати на 13%;
внесла пропозиції по рекламним заходам для виконання плану відділу що покращило показники на 20%;

Менеджер операційної діяльності

from 11.2019 to 06.2024 (4 years 8 months)
Ера 17, ТОВ, Полтава (Нерухомість)

-координація робочих процесів між відділами та організація комунікації бізнес-центру;
- пошук орендарів на вільні площі, організовувати перегляди ,зустрічі та переговори з потенційними орендарями , повний супровід орендарів по договору оренди;(інтернет-платформи, меседжери );
-прийом та обробка вхідних дзвінків та запитів від клієнтів ,ведення ділового листування(дзвінки,меседжери,пошта );
-зустріч відвідувачів, видача гостьових пропусків, прийом і оформлення заявок від орендарів бізнес-центру;
-виконання закупівель матерально-технічного забезпечення БЦ;
- бюджетування матеріально-технічного забезпечення сервісного відділу БЦ Exсel;
-контроль взаєморозрахунків постачальниками(Exсel) ;
-проведення управління , навчання підбір адаптація команди техперсоналу(Exсel Googl doc Word);
-контроль за технічно станом бізнес-центру та готовністю приміщень до заїзду орендарів;
-підготовка та відправка комерційних пропозицій по оренді ,сервісу приміщень ( Word Exсel PowerPoint )
-повний супровід по договорам (договори, акти, рахунки в 1 С , Exсel ).
Розробила програму сервісу (клінігу,доставки,техпідтримка) Fullservices ,що збільшило рентабельність компанії в 2,5 рази,
організувала 5 тім-білдінгів для команди тех-сервісу , ща забезпечило міцність команди та командний дух ;
сформувала ефективний постійний штат клінінг-сервісу 15 підлеглих ;
покращила сервіс орендарів та відвідувачів що забезпечило позитивні відгуки та подяки в інтернет-сервісах;
внесла пропозиції по виконанню плану оренди і заповнили вільні площі на 30% протягом 2 років.

Адміністратор медичної клініки

from 04.2019 to 11.2019 (8 months)
Стоматологічна клініка, Полтава (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

-зустріч і супровід пацієнтів клініки(дзвінки ,записи, меседжери) ;
-виконання розрахунково-касових операцій клініки;
-ведення документаціі та координація лікарів клініки;
-підтримка чистоти та порядку клініки;
-робота з базою (1С СРМ Google doc Word Excel)
Оптимізувала операційні процеси кліінки ,що забзпечило оптимізацію часу для обслуговуваня пацієнтів,
впровадила ефективний документобіг клініки що скоротило час на ці процеси в 2 рази;
запровадила програму просування клініки , щ збільшило кількість клієентів на 15 %

Менеджер адміністративно-операційної діяльності торгового центру

from 05.2018 to 01.2019 (9 months)
ТОВ Нікмас ТРЦ Київ, Полтава (Нерухомість)

-забезпечення та організація порядку в ТРЦ;
-взаємодія з контролюючими органами;
-контроль роботи клінінгової компанії;
-організація санітарно-гігієнічного, технічного стану ТРЦ;
-оформлення звітності компанії;
-виконання супроводу договорів оренди ;
-оперативний документообіг;
-вирішення спірних питань відвідувачів та орендарів;
- приймати участь в проведенні маркетингових заходів ,презентацій.
Внесла пропозиції по покращенню сервісу та обслуговуванню орендарів та відвідувачів ,що забезпечило покращення сервісу та збільшення клієнтів та відвідувачів ТРЦ;
оптимізувала операційні процеси надання послуг в ТРЦ ,,що скоритило час для інших операцій;
впорядкувала документообіг для ефктивної операційної діяльності ТРЦ

Керівник мережі магазинів

from 05.2006 to 12.2017 (11 years 8 months)
магазин роздрібної торгівлі "Тріумф Н" ,"Діва", Полтава (Роздрібна торгівля)

організація відкриття нових магазинів : підготовка, оформлення , дозволи організація та запуск;(магазин домашнього текстилю, нижня білизна ,жіночий одяг);
контроль наявності всіх дозвільних документів, інструкцій для діяльності магазинів, контроль за підрядними ремонтними роботами;
координація щоденної роботи торгових точок на місцях;
контроль за впровадженням та дотриманням стандартів компанії
оперативне вирішення питань, що виникають у магазинах
управління роздрібною мережою та Інтернет магазином (стандартизація і підтримка просторів ТТ відповідно до цих стандаратів, мерчендайзинг).
фінансовий контроль (виконання планів продажів, управління бюджетом, контроль витрат);
організація логістики між магазинами, оптимізація складських запасів);
збір актуальної внутрішньої аналітики та метрик (аналіз продажів, поведінки покупців, розробка стратегії розвитку і т.д);
контроль якості обслуговування (контроль рівня сервісу та обслуговування покупців);
впровадження інструментів для оптимізації фінансово-економічних показників;
контроль роботи 2 магазинів (дотримання стандартів, рівень продажів, клієнтський сервіс);
контроль касової дисципліни та облікових процесів;
оцінка ефективності роботи магазинів;
контроль проведення планових та не планових інвентаризацій;
відслідковування модних тенденцій та оновлення асортименту товарів;
ведення документації та внутрішньої фінансової , бухгалтерської управлінської звітності
-проведення переговорів з постачальниками, укладання контрактів на поставку товару,
-встановлення та зміна цін реалізації на продукцію,
забезпечування виконання KPI та зростання показників продажів.

Спеціаліст з обслуговування клієнтів

from 09.2004 to 04.2006 (1 year 8 months)
АТ Укрсиббанк, Гадяч (Фінанси, банки, страхування)

залучення нових ФОП та корпоративних клієнтів;
здійснення холодних дзвінків з метою призначення зустрічей;
аналіз фінансового стану клієнта, щодо можливості кредитування;
здійснення продажів всього спектру банківських послуг ФОП та корпоративним клієнтам (кредитування, зарплатні проєкти, та інше);
підтримка відносин з діючими бізнес-клієнтами, збільшення доходності клієнтського портфелю,
продаж банківських продуктів юридичним особам, а саме: депозитних, кредитних продуктів, зарплатних проектів,
розрахунково-операційне обслуговування юридичних осіб.
За 2 роки в банку досягла зростання в карєрі від операціоніста до фахівця 1 категорії;
завдяки вмінням та навикам збілтшила продажі кредитів на 15%.

Менеджер по роботі з клієнтами

from 09.2001 to 05.2004 (2 years 9 months)
АТ Полтава-банк, Гадяч (Фінанси, банки, страхування)

залучати клієнтів фізичних осіб на обслуговування в банк по депозитам;
персонально знайомитись з кожним клієнтом депозитного портфелю;
розвивати комерційні відносини з закріпленим портфелем клієнтів;
аналізувати і розвивати індивідуальні і комерційні потреби клієнтів;
проводити звіти по депозитному портфелю;
здійснювати валтні перекази в системі вестерн Юніон;
проводити аналіз депозитного портфелю;
супровід зарплатних проектів клієнтів банку.
Покращила сервіс клієнтів та збільшила кількість клієнтів депозитного сектору на 30%.

Education

Полтавський університет економіки та торгівлі

Фінанси та кредит, Полтава
Higher, from 1999 to 2003 (4 years)

Полтавський аграрний коледж управління і права

Фінанси та кредит, Полтава
Specialized secondary, from 1996 to 1999 (3 years)

Additional education and certificates

Компютерні курси

1999 , 3 місяці

Rapidskiils, сервісна діяльність в готелях

2024, 2 місяці

Knowledge and skills

  • Управління командою
  • Ведення CRM
  • 1С:Підприємство
  • Організаторські здібності
  • Уміння планувати
  • Оптимізація витрат
  • Управління магазином
  • Навики 1С
  • Тайм-менеджмент
  • MS Excel
  • Управління товарними запасами
  • Уміння аналізувати
  • Ведення переговорів з постачальниками
  • Самостійне прийняття рішень
  • Закупівля будівельних матеріалів
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — average
  • Turkish — beginner

Additional information

Я ефективний та впевнений менеджер з підтвердженим досвідом роботи в сфері адміністрування . організації,обслуговування та сервісі.Мій досвід та навики допомогли отримати експертнізнання в процесах організації процесів, плануванні продажів ,управлінні командою ,організації обслуговування.Я вмотивована продовжувати навчатись , вдосконалювати свої навики та використовувати їх в своїй подальшій роботі

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: