Olena

Панфутова Олена
HR Lead | HR Operations Lead | Head of HR
Контактна інформація
[open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)
Linkedin
Київ, Україна

Ключова інформація:
• 6 років досвіду роботи начальником відділу кадрів в мережі роздрібних магазинів зі штатом більше
1600 працівників та 13 років загального досвіду роботи в кадровому діловодстві;
• Досвід створення та налагодження кадрових процесів «з нуля» в трьох компаніях;
• Досвід роботи з резидентами Дія Сіті;
• Досвід впровадження програмних продуктів в компанії та подальше їх супроводження;
• Вміння працювати в команді та вирішувати проблеми;
• Глибока експертиза у сфері кадрового обліку, критичне мислення та високий рівень
самоорганізованності.

Досвід роботи
ТОВ «ЦЕНТР СЕРТИФІКАЦІЇ КЛЮЧІВ УКРАЇНА» | Жовтень 2023 – дотепер
Провідний консультант з впровадження програмного забезпечення ISpro
• Впровадження кадрового блоку програми, налаштування існуючого функціоналу під запит клієнта;
• Доопрацювання програмного комплексу під специфіку Замовника;
• Створення технічних завдань для нових звітів, друкованих форм наказів по запиту Замовника.
Досягнення: успішне впровадження програмного блоку обліку кадрів в державних установах.

ТОВ «ІНТЕРТОП УКРАЇНА» | Липень 2017 – Жовтень 2023
начальник відділу кадрів, в підпорядкуванні 7 працівників
• Запровадження кадрового обліку "з нуля";
• Складання та узгодження інструкцій, ПВТР, інших обов’язкових положень, а також алгоритмів дій
в нестандартних ситуаціях.
• Штатний розпис - складання, ведення, узгодження та внесення змін;
• Повне ведення кадрових процедур (прийняття, переведення, відпустки, відрядження, зміна
посадових окладів, звільнення, оформлення листків непрацездатності та розрахунок трудового
стажу);
• Робота з контролюючими органами: ПФУ, ФСС, фондом захисту інвалідів, центром зайнятості;
• Листування, надання інформації до ТЦК та СП (військкоматів);
• Своєчасне впровадження законодавчих змін;
• Написання технічних завдань для внесення змін в програмний продукт для коректного ведення
кадрового обліку, у зв’язку з законодавчими змінами;
• Контроль за дотриманням 4% квоти по особам з інвалідністю (щомісячні внутрішні проміжні звіти),
контроль та облік інших пільгових категорій працівників;
• Звітність;
• Досвід призупинення та поновлення трудових відносин у період воєнного стану, досвід сканування
трудових книжок та відправка їх до ПФУ;
• Консультація співробітників та керівників підрозділів з кадрових питань відповідно до КЗпП
України.
Досягнення:
• Побудувала функцію управління персоналом з нуля для компанії з понад 1600 співробітниками;
• Автоматизувала численні процеси управління персоналом, підвищивши ефективність та точність
управління персоналом;

1

• Успішно впровадила законодавчі зміни та відповідно адаптував процеси управління персоналом і
функціональність програмного забезпечення.

ТОВ «Фешн Тех» | Грудень 2022 – Жовтень 2023
провідний інспектор з кадрів, ІТ
паралельний, за сумісництвом, програмний та документальний супровід як штатних працівників, так і
гіг-спеціалістів, за окремою юр.особою ІТ-компанія зі статусом резидента Дія Сіті
• створення кадрового документообігу "з нуля";
• робота з гіг-контрактами та гіг-спеціалістами;
• повний кадровий супровід штатних працівників.

ТОВ «АМАДЕО» | Березень 2015 - Липень 2017
провідний інспектор з кадрів, роздрібна мережа магазинів
• Запровадження кадрового обліку "з нуля";
• Повне ведення кадрових процедур (прийняття, переведення, відпустки, відрядження, зміна
посадових окладів, звільнення, оформлення листків непрацездатності та розрахунок трудового
стажу), створення, контроль та внесення змін до штатного розпису;
• Створення та ведення бонусної програми для працівників роздрібних магазинів;
• Робота з табелями обліку робочого часу;
• Відкриття банківських рахунків для працівників;

ТОВ «МТІ» | Грудень 2004 – Лютий 2015
провідний інспектор з кадрів, офісні підрозділи.
• Ведення кадрових процедур (прийняття, переведення, відпусток, відрядження, зміна посадових
окладів, звільнення, оформлення листків непрацездатності та розрахунок трудового стажу тощо);
• Ведення обліку соціальних відпусток;

ОСВІТА

2007 р.– 2009 р.- Інститут післядипломної освіти Київського національного університету технологій та
дизайну
Спеціальність: Економіка підприємства
Кваліфікація: спеціаліст з економіки підприємства.
1999 р.– 2004 р.- Київський національний університет технологій та дизайну
Спеціальність: Технологія та дизайн взуття, шкіргалантерейних та лимарних виробів
Кваліфікація: магістр, інженер-дослідник.

ТЕХНІЧНІ НАВИЧКИ
• Кадрові програми HRB, ISpro, 1C
• MeDoc, Вчасно, Almex, Jira
• HTML5 / CSS3 / Figma / GIT / JavaScript/ React / TypeScript / Node.JS
• Word, Excel, PowerPoint

МОВИ
• Англійська - upper-intermediate
• Українська - рідна мова

КУРСИ

• Автоматизація HR-процесів, 06.06.2025
• Fullstack developer GoIT, 12.09.2024
• Курси англійської мови ENGin, 2024 – дотепер
• Agile / Scrum, 2018
• Курси англійської мови Yappi 2021
2