- PRO
Оксана
Помічник керівника, секретар, офіс-менеджер, адміністратор
- Employment:
- Full-time, part-time.
- Age:
- 31 years
- City:
- Kyiv
Contact information
The job seeker has entered a phone number , email and Instagram.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/2207387
Work experience
Офіс-менеджер
from 03.2023 to 10.2023
(7 months)
Абра, Київ (Металургійна промисловість, металообробка)
1) Заказ транспорту
2) робота в системі ibs
3) організація чая і кави в офісі)
4) відправка кориспонденціі ( нова почта, укр. Почта)
5) замовлення канцтоварів і хоз. Частини.
Хостес
from 05.2022 to 09.2022
(4 months)
Са- Ната, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)
1) Зустріч пацієнтів.
2) Контроль по заповненні клініки .
3) Організація робочих процесів.
4) Контроль роботи лікарів та асистентів.
Секретар
from 05.2021 to 02.2022
(9 months)
Фармацевтична компанія, Київ (Дослідження & Розробка, виробництво, продаж, маркетинг та імпорт/експорт фармацевтичних препаратів)
1) Робота з документацією.
2) Підтримка життєдіяльності офісу.
3) Виконання завдань керівника.
4) 3устріч гостів.
5) Бронювання переговорних кімнат.
6) Відправлення документів кур’єрними службами.
7) Робота з 1С.
8) Оформлення документів.
9) Вхідна і вихідна кориспонденція.
10) Контроль за чистотою і порядком в офісі.
11) Працювати в режимі багатозадачності.
12) Приймати телефонні дзвінки.
13) Координувати служби в офісі між собою.
Помічник керівника
from 01.2020 to 12.2020
(11 months)
Мережа компаній ( ТОВ «Торум», ТОВ «Максмед», ТОВ “Сінергія”, ТОВ «Євразія», ТОВ «Українська локомотивобудівна компанія», Київ (Оптова торгівля твердим, рідким, газоподібним паливом і подібними продуктами , виробництво залізничних локомотивів і рухомого складу 19.20 Виробництво продуктів нафтоперероблення , Розвідувальне буріння)
1) Підготовка необхідних документів до зустрічі керівництва з представниками різних компаній .
2) Швидко знаходити взаєморозуміння з колегами і гостями. Забезпечувати комфортну і дружню атмосферу в офісі.
3) Підтримувати ефективну роботу офісу і всіх служб у відсутності шефа;
4) Підтримка чистоти в офісі.
5) Заказ канцтоварів , продовольчих і господарських товарів для офісу.
6) Забезпечення життєдіяльністі офісу.
7) Виконувати доручення керівництва.
8) Контроль за виконанням доручень служби охорони і прибиральниць.
9) Зустріч гостів.
10) Приймання телефонних дзвінків.
11) Реєстрація вхідної і вихідної кореспонденції .
Менеджер з продажу
from 11.2019 to 12.2019
(1 month)
Americaro, Київ (Автомобільна компанія)
Помічник керівника
from 03.2018 to 04.2019
(1 year 1 month)
ТОВ "Трансконтиненталь" ,ТОВ " Люксавтогаз", Київ (Транспорт, логістика)
1) Контроль за своєчасним виконанням працівниками виданих розпоряджень;
2) Планування робочого дня керівника.
3) Організація зустрічей і переговорів.
4) Присутність на зустрічах і їх організація.
5) Підготовка необхідних документів.
6) Організація діловодства.
7) Адміністративна підтримка офіса.
8) Організація свят і корпоративів.
9) Оформлення і підготовка презентацій, розробка дизайну бланків для компанії .
10) Ведення Календаря Керівника.
Офіс-менеджер
from 01.2014 to 03.2018
(4 years 2 months)
Укргосконсалтинг, Київ (Юриспруденція)
1) контроль роботи всього офісу;
2) координація роботи всіх офісних служб (секретарів, кур’єрів, адміністраторів, водіїв, технічних працівників і т. п.);
3) ведення ділового листування;
розподіл дзвінків;
4) зустріч відвідувачів;
5) підтримка всіх співробітників офісу;
5) підготовка накладних, рахунків-фактур, списання матеріалів;
ведення діловодства, підготовка різних звітів;
ведення офісних витрат, платіжного документообігу;
6) організація свят та інших корпоративних заходів;
7) забезпечення чистоти і порядку в офісі
8) ведення ділової кореспонденції;
Education
Київський національний торгово-економічний університет
Факультет ресторанно- готельного і туристичного бізнесу, Київ
Higher, from 2010 to 2016 (6 years)
Магістр
Knowledge and skills
- MS Excel
- MS Word
- MS PowerPoint
- 1С
- Adobe Photoshop
- CorelDRAW
Language proficiencies
- Ukrainian — fluent
- Russian — fluent
- English — average
Additional information
Особисті якості
товариськість;
доброзичливість;
вміння знаходити спільну мову з людьми;
організованість;
чіткість;
пунктуальність;
хороша оперативна пам’ять;
здатність до концентрації і розподілу уваги;
високий рівень культури;
грамотна усна і письмова мова.
Також обожнюю спорт, подорожі.
У вільний час фотографуюсь для різних магазинів одягу.
More resumes of this candidate
Similar candidates
-
Офіс-менеджер, адміністратор офісу, помічник, асистент директора
18000 UAH, Kyiv -
Администратор, офис-менеджер, помощник руководителя, секретарь
20000 UAH, Kyiv -
Адміністратор, офіс-менеджер, секретар, помічник директора
30000 UAH, Kyiv -
Адміністратор офісу, офіс-менеджер, асистент, помічник
35000 UAH, Kyiv, Lviv -
Помічник керівника, адміністратор, офіс-менеджер, консультант
35000 UAH, Kyiv -
Адміністратор офісу, офіс-менеджер, асистент
25000 UAH, Kyiv, Remote