Ирина

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/2304022

Work experience

Директор по экономике

from 07.2019 to 03.2021 (1 year 8 months)
ТОВ "Сотель", Киев (Гостинично-ресторанный бизнес)

Директор по экономике ТОВ «Сотель»
Группа товара: товары для HoReCa.В подчинении 3 менеджера ,склад –производство 13 человек.
Обязанности:
1.Управление процессом продаж и производством.
2.Руководство отделом продаж.
*Административная работа: решение различных текущих вопросов в компании.
*Разработала должностные инструкции и регламенты на рабочие процессы.
*Структурировала процессы взаимодействия: склад-производство-продажи.
*Проверка, корректировка договоров.
*Расчет и начисление зарплаты по предприятию.
*Поиск, отбор персонала в офис и на производство.
*Проведение комплексного анализа продаж, остатков, спроса. Анализ конъюнктуры рынка, деятельности основных конкурентов.
*Организовала рабочий процесс, распределяла задачи между менеджерами и на производстве. Контролировала выполнения поставленных задач и рабочих процессов.
*Сформировала в программе предприятия :прайс –листы «Поставщик», «Базовый». Прописала регламенты по работе менеджера в программе.
*Контроль товарных остатков на складе, пополнение товарного запаса. Ценообразование, переоценки.
*Контроль производственного процесса: кол-ва отшитой продукции и выполнения заказов клиентов.
*Составила нормативные шаблоны для калькуляций. Проверка калькуляций. Контрольные проверки расходов на произведенные товары.
*Решила вопрос на производстве по ремонту и гарантийному обслуживанию швейных машин.
*Разработала систему ввода информации на сайт большими массивами.
*Работа с поставщиками и большими клиентами. Консультировала клиентов по товару.
*Обучала, проводила инфо-тренинги по категориям товара для менеджеров по продажам.

Руководитель отдела экспорта

from 09.2016 to 07.2019 (2 years 10 months)
Трейдинговая компания,Турция,Стамбул, Стамбул (Оптовая торговля, дистрибуция, импорт, экспорт)

В подчинении 2 сотрудника.
Группы отгружаемых товаров:ткани,домашний текстиль,нижнее белье,одежда,детские товары,товары для дома,химия,парфюмерия,гостиничная группа.
Обязанности:
1.Управление закупками и продажами.
2.Руководство отделом закупок.
3.Работа с торговыми марками клиента.
4. Работа с ВИП клиентами и сетями.
Мои достижения:
*Организовала рабочий процесс распределения задач по производителям и клиентам между менеджерами.
*Обучила новых сотрудников для компании.
*Разработала регламенты и инструкции для продуктивной работы компании и менеджеров.
*Осуществляла постоянный анализ рынка производителей по разным группам товара в целях определения актуального ассортимента и мониторинга цен.
*Формировала ассортиментные предложения для клиентов под запрос и на новинки турецкого рынка.
*Проконсультировала более 200 клиентов по товарным направлениям и производителям на территории Турции. Клиенты : страны СНГ, Болгария, Польша, Арабские страны, Африка, Мадагаскар,Турция и другие.
*Автоматизировала поиск производителей и товаров по Турции в рамках технического задания клиента. Непосредственно сам поиск товаров и поставщиков.Составление технического задания на производителя.
*Более 70 подготовленных и отправленных посылок с образцами, более 300 организованных встреч с производителями.
*Регламентировала и автоматизировала переговоры с производителями. Посещение шоу-румов, фабрик-заводов. Работа с образцами, каталогами, прайсами. Презентация клиентам нового ассортимента или направления.
*Отработала более 50 выставок с клиентами и производителям. После отбора ассортимента, формирования заказов вместе с клиентами на выставке, сделка была закрыта оплатой.
*Успешно освоила навыки при работе с поставщиками:
-заключение договоров на территории Турции и внешние договора
-мотивация поставщика на лояльные цены
-договоренности о выгодных условиях работы
-грамотная работа с рекламациями по производителю
*Оформила специальные поставки и размещения заказов на производство под клиентов. Проработала и провела расчеты на запросы, подобрала наиболее оптимальные по срокам и ассортименту, качеству, ценам предложения от производителей.
*Результативное участие в тендерах в Украине: подбор поставщиков, ассортимента, работа с образцами. Результат: производство под торговой маркой клиента продукции в Турции.
*Работала с ВИП клиентами по торговой марке клиента. Получение заказов на производство в Турции. Разработала ассортиментную матрицу, коллекции, упаковки и фурнитуры,маркировки.
* Организовала и контролировала производства под торговой маркой клиента, а также собственной маркой компании.
*Подготавливала заказы к экспорту: инспекция товаров на складе, проверка соответствия документам, тотальная проверка внутренних (турецких) и экспортных документов. Работала с производителями по рекламациям.
* Разработала и проконтролировала создание сайта компании. Формирование информационного блока для наполнения.

Начальник отдела закупок

from 05.2015 to 11.2015 (6 months)
"Рекламный Текстиль", Киев (Продажи,производство)

Группа товара: ткани, фурнитура, товары легкой промышленности (одежда, обувь, головные уборы , пояса, сумки, кожгалантерея, очки и другое ) игрушки, домашний текстиль.
1/Управление закупками.
2/Руководство отделом закупок.
*Организация рабочего процесса ,распределение задач на закупку между менеджерами. Определение направления поиска, закупки по поставщикам. Контроль выполнения поставленных задач.
*Анализ рынка поставщиков в целях определения актуального ассортимента и мониторинга цен для дальнейшей закупки сырья/продукции.
*Поиск, разработка ,ввод новых поставщиков на стандартные закупки сырья/продукции, направлений, групп товара.
*Выполнение специальных поставок /закупок или размещение заказа на производство под клиента. Проработка и просчет запросов, подбор наиболее оптимальных по срокам, качеству, ценам предложений поставщиков или производителей.
* Планирование и расчет заказов собственного импорта. Контроль выполнения и доставки.
* Составление блок-схем по процессам работы отдела закупок.
*Бюджет и планирование закупок, накладных расходов на месяц.
*Встречи с поставщиками, заключение договоров, мотивация партнеров на лояльные цены (скидки)и условия работы,работа с рекламациями.
*Получение сертификатов и гигиенических заключений.
*Работа с внутренней отчетностью, сверка по взаиморасчетам.
*Проведение инфо-тренингов по категориям товара для менеджеров по продажам.

Собственный бизнес

from 09.2013 to 05.2015 (1 year 8 months)
Свой бизнес, Киев (Закупки,продажа)

Собственная торговая марка для обуви и сумок "Iren Aleksi''.Разработка моделей и производство под спец.заказы.

Заместитель директора по поставкам

from 07.2009 to 02.2013 (3 years 7 months)
ООО «ТК-Домтекс» (Домашний текстиль)

* Составление регламентов на рабочие процессы.
*Составление, контроль бюджета расходов отдела и склада.
*Организация рабочего процесса и постановка задач для сотрудников отдела/склада.
Планирование, контроль и управление закупками.
*Анализ рынка поставщиков, потребностей покупателей, мониторинг конкурентов.
*Определение объема и структуры закупок.
*Контроль уровня товарных запасов. Работа с неликвидами, единичными остатками, бракованным товаром.
* Управление ассортиментной матрицей. Углубление ассортимента за счет перспективных групп товаров.
* Разработка и продвижение собственных брендов (разработка дизайна, цветов, упаковки, анонсирование нового продукта).
*Разработка, внедрение и вывод на рынок новых продуктов, предпродажная подготовка. Анализ продаж и принятие решения по дальнейшей работе с новым товаром.
*Оптимизация закупочной политики и закупок, нормы товарных запасов.
*Ценообразование, разработка акций, управление стоком.
*Бюджет и планирование закупок.
*Планирование и расчет заказов собственного импорта. Контроль выполнения заказов на производстве по срокам, качеству, согласование образцов с производства перед отгрузкой. Выполнение специальных поставок под клиента.
*Подготовка документов для импорта, валютных платежей. Контроль и управление логистикой товара. Предварительный расчет себестоимости товара.
*Получение сертификатов и гигиенических заключений.
* Участие в планировании мерчендайзинга товаров, определение выкладки товаров.
*Работа с внутренней отчетностью, сверки с поставщиками.

Заместитель директора по поставкам

from 07.2009 to 09.2013 (4 years 2 months)
ООО"ТК-Домтекс",ООО"ТК-Домашний Текстиль" (Домашний текстиль)

Руководство деятельностью отдела закупок, склада (в прямом подчинении 5 менеджеров отдела и косвенном 25 сотрудников склада).

* Составление регламента на проведение закупок, порядок расчетов с поставщиками, расчет цен и другие рабочие процессы. Профессиональная подготовка персонала.
*Составление бюджета расходов, начисление заработной платы, контроль накладных расходов. *Организация рабочего процесса и постановка задач для персонала склада (подготовка и прием товара, контроль товародвижения, инвентаризация).

Планирование, контроль и управление закупками, запасами.

*Анализ рынка поставщиков, потребностей покупателей в целях определения актуального ассортимента, обеспечения конкурентных цен, рыночной позиции.
*Определение объема закупок, закупки товара, координация работы поставщиков в соответствии с корпоративной политикой компании. Контроль складских остатков.
*Запуск новых брендов и продуктов в производство, позиционирование, разработка стратегии на рынке. Анализ и развитие нового ассортимента, анализ продаж.
*Оптимизация закупочной политики (частота заказов, размер заказа, точка заказа) с учетом изменений спроса, сезонных колебаний. Ввод /вывод поставщиков, групп товаров в зависимости от прибыльности, оборачиваемости. Предложение альтернативных вариантов менее затратных, более прибыльных закупок.
*Ценообразование, анализ конкурентов, выполнение заданных целей по прибыльности и марже в соответствии с условиями рынка, стратегией компании. Разработка акций, управление стоком.
*Бюджет и планирование закупок, накладных расходов на месяц, на неделю, на год.
*Планирование и расчет заказов собственного импорта. Контроль выполнения заказов на производстве (маркировка, качество, сроки выполнения).
*Выполнение специальных поставок под клиента. Проработка и просчет запросов, подбор наиболее оптимальных по срокам, качеству, ценам предложений поставщиков. Размещение заказа на производство.
*Подготовка отгрузочных документов для осуществления импорта, валютных платежей. Координация движения импортируемого груза. Расчет таможенных затрат по доставке и себестоимости товара.
*Решение вопросов по получению сертификатов и гигиенических заключений.
*Работа с внутренней отчетностью, сверка по взаиморасчетам, аналитика.

Начальник отдела поставок

from 04.2007 to 07.2009 (2 years 3 months)
ООО «ТК-Домтекс» (Домашний текстиль)

* Управление закупками и запасами.
*Руководство отделом закупок и складом.
*Работа с поставщиками: поиск, переговоры, заключение договоров, разработка и заказ коллекций на производство, взаиморасчеты.
*Планирование, контроль отгрузок, поставок, проверка качества. Подготовка документации, сертификатов и заключений.
*Формирование ассортиментной матрицы по всему ассортименту товара. Расчет оборачиваемости товарных запасов, прибыльности.
*Ценообразование, расчет себестоимости,формирование оптовых и розничных цен,просчет цен по индивидуальным заказам .Акции, распродажи.
*Проведение комплексного анализа продаж, остатков, спроса. Анализ конъюнктуры рынка, деятельности основных конкурентов.
*Контроль складских запасов, поддержание уровня остатков, ввод/вывод групп товаров.
*Контроль розничных продаж. Аккумулирование заказов магазинов торговой сети, контроль и оптимизация товарных остатков Принятие решений относительно ассортимента. Расширение и углубление ассортимента за счет перспективных групп товаров.
* Составление аннотаций на продукцию, коммерческих предложений, рекламаций.
*Работа с сайтом компании.
*Формирование бюджета закупок и графика заказов, поставок.
*Разработка маркетинговых мероприятий для поддержки и стимулирования продаж.
*Аналитика, отчетность, сверки с поставщиками.
* Подготовка и проведение тренингов для консультантов и менеджеров по продажам.

Менеджер по производству

from 03.2002 to 04.2007 (5 years 1 month)
ЧП «Текстиль-Контакт» (Домашний текстиль)

*Работа с клиентами: продажи, оформление документов, отправка товара.
* Отгрузка сырья для производства продукции под заказ и восполнения товарных запасов компании. Работа с поставщиками.
*Разработка дизайна для ткани, упаковки, вкладышей. Составление экономичных схем – кроя.
*Проверка качества произведенной продукции. Оформление гигиенического заключения.
*Ведение полного документооборота с подрядчиками.
*Контроль товарных остатков на складе, пополнение товарного запаса. Ценообразование, переоценки.

Education

НАУ

«Метрология и вычислительная техника»., Киев
Higher, from 1996 to 2002 (5 years 5 months)

Additional education and certificates

МИКЦ, "Рациональное управление оборотными средствами и денежными потоками ".

2009г

НПУ им. М.П. Драгоманова,''Основы предпринимательской деятельности''.

2014

Школа Bazilik, "Instagram workshop".

2019

Istanbul Like center,''Поколение".

2019

Knowledge and skills

Language proficiencies

• Turkish — beginner
• English — above average

References

• Малюта Леся Николаевна

  Малюта Леся Николаевна

  Собственник, ООО "Рекламный текстиль"

  Contact details are hidden

• Николаенко Александр

  Николаенко Александр

  Директор компании, ООО"ТК-Домтекс"

  Contact details are hidden

• Мария Козлова

  Мария Козлова

  Руководитель отдела, ООО"Текстиль-Контакт"

  Contact details are hidden

Additional information

Системность, аналитическое мышление. Навыки в разрешении конфликтов, ответственность за принятые решения, оперативность. Хорошие организаторские и управленческие способности, быстрая адаптация к ситуациям. Коммуникабельна, стремлюсь к профессиональному росту, нацеленность на результат.