Resume from February 22, 2019 PRO

Надежда

Администратор, секретарь, офис-менеджер

Employment:
Full-time.
Age:
43 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Логист

from 07.2018 to 11.2018 (4 months)
ООО "ТД "ИНТЕРЭЛЕКТРО", Київ (производство и продажа кабельно-проводниковой продукции)

Логист.
• Организация транспортной доставки продукции как по Киеву так и по Украине. Подготовка необходимых документов. Составление маршрутов для водителей как по Киеву да и по Украине. Контроль отгрузки продукции клиентам. Обработка заявок на перевозку. Занесения данных в систему 1С 8. Составление и ведение реестра перевозок, ТТН. Взаимодействие с отделом продаж, бухгалтерией и складом. Ведение отчетности. Контроль отчетности водителей.

Офис-менеджер

from 12.2017 to 07.2018 (7 months)
ООО "ТД "ИНТЕРЭЛЕКТРО", Київ (производство и продажа кабельно-проводниковой продукции)

Администратор, офис-менеджер.
• Организовывала встречи, совещания, собрания, поездки, командировки по Украине и за границу. Выполняю личные поручения руководителя. Вела переписку организации с контрагентами, учет и распределение исходящей и входящей корреспонденции. Встречала гостей и обеспечивала им гостеприимство. Обеспечивала жизнедеятельность главного офиса в Киеве и региональных офисов в городах Одесса, Запорожье, Львов и Прилуки - заказ проездных билетов, транспорта, бронирование и заказ отелей / квартир, заказ канцелярии, визиток, рекламной полиграфии, воды, кофе и т.п.
• также занималась обновлением базы контрагентов, и проводила поиск и систематизацию информации по запросам руководителя
• за время работы улучшила навыки многозадачности, делового общения, усовершенствовала организаторские способности и внимание к деталям, сконцентрироваться на главных задачах и распределять работу по приоритетности.

Администратор

from 08.2016 to 09.2018 (2 years 1 month)
«Montessori Center», Киев (школа музыкально-эстетического направления)

Администратор школы.
• Работала с клиентами по телефону и лично. Налаживала общения и поддерживала в коллективе здоровый микроклимат. Сводила к минимуму конфликтные ситуации. Была задействована в организации концертов как маленьких (творческие вечера), средних (выступления самодеятельности), так и крупных (всеукраинский конкурс «Голос Страны»)
• также формировала расписание педагогов и учащихся, вела работу с клиентами по организации посещений и проведения оплат. Вела кассу и контролировала финансовую отчетность. В непосредственном подчинении было 12 человек
• активно работала над привлечением новых и содержанием постоянных клиентов. За период моей работы клиентская база увеличивалась на 15-20% ежемесячно.

Администратор

from 09.2014 to 05.2015 (8 months)
ЧП Талалай И.О., Чернигов (продажа гранитных изделий)

Администратор магазина по продаже гранитных изделий.
• Информировала потенциальных покупателей о продукции, выясняла потребности клиента и находила максимально комфортное решение, которое удовлетворяло потребностям заказчика
• также в обязанности входило распределение и контроль работы продавцов, координация 5 рабочих групп по монтажу и демонтажу гранита, отслеживание и контроль запасов на складе, работа с поставщиками гранита, ведение клиентской базы и базы поставщиков, входящей-исходящей документации, договоров. Решала административные и бытовые вопросы
• в течение этого времени привлекла более 450 клиентов.

Специалист по ВЭД направлению

from 09.2001 to 05.2014 (12 years 8 months)
Луганская региональная торгово-промышленная палата, Луганск (посреднические услуги)

• главный эксперт в отделе делового сотрудничества управления внешнеэкономического сотрудничества и проектной работы (до этого была референтом руководителя и экспертом различных отделов ВЭД направлении). Работала с людьми непосредственно, а также с входными и выходными телефонными звонками. При отсутствии начальника отдела (командировка, отпуск, больничные) выполняла его обязанности
• готовила и проводила семинары, конференции, профильные деловые встречи, В2В встречи и организовывала посещение выставок как в зарубежных странах так и в Украине. Осуществляла поиск информации для заказчиков, как за рубежом, так и на территории Украины по разным тематикам. Вела деловую переписку, подготовку коммерческих предложений, писем и обращений в различные службы и органы власти. Делегировала и контролировала выполнение задач
• За время работы организовывала и провела 10 конференций, 35 семинаров, более 100 В2В встреч и деловых приемов по направлениям актуальных для заказчиков, также провела 10 выставок по различным тематикам.

Education

Восточноукраинский национальный университет

Финансово-экономический, Международная экономика, Луганск
Higher, from 2001 to 2006 (4 years 10 months)

степень бакалавра и магистра

Межрегиональная Академия Управления Персоналом

Управления, Менеджмент малого бизнеса, Луганск
Specialized secondary, from 1996 to 1997 (9 months)

менеджер малого бизнеса в направлении менеджмент малого бизнеса

Additional education and certificates

получила навыки психологии, делового общения и современного делопроизводства по курсам секретаря-референта

2001, 3 месяца

Knowledge and skills

MS Excel MS Word Пользователь ПК MS Office Google

Language proficiencies

  • Russian — fluent
  • Ukrainian — fluent
  • English — above average

Additional information

НАВЫКИ:

налаживание взаимодействия и вязких между подразделениями и отделами, контроль исполнения документов, ведение делопроизводства, а также ведение внутреннего документооборота отдела и организации, умение вести переговоры, ведение и расширение клиентской базы, участие в принятии управленческих решений в компании, оперативное стратегическое планирование, руководство внутренними проектами, подбор и обучение персонала, составление и заключение договоров, уверенное владение ПК (MS Office, облачными приложениями Google, 1С (8)), офисной оргтехникой, мини АТС


ХОББИ:
использую любую возможность для активного времяпрепровождения: занимаюсь спортивными бальными танцы (хобби-класс), плаванием, фитнесом, обожаю "вылазки" на природу, поездки-исследования, чтение.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: