Resume from December 3, 2021 PRO

Алёна

Секретарь, администратор, офис-менеджер, оператор ПК, 8 000 UAH

Employment:
Full-time, part-time.
Age:
47 years
City:
Odesa

Contact information

The job seeker has entered a phone number, email and address.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Секретарь

from 05.2017 to now (7 years)
Одесский лицей "Приморский", Одесса (Образование, наука)

ведение делопроизводства в приёмной директора: чай/кофе/обед руководителю, чай/кофе/фуршет гостям и на семинары; приём телефонных звонков (консультации поступающих, задания районного отдела образования); приём и регистрация входящей корреспонденции (нарочно, эл/почта), подготовка/оформление исходящей документации (письма, отчёты); ведение базы данных в электронном виде; ведение внутренней документации (приказы по основной деятельности - оставление и регистрация в журнале; кадровые приказы; оказание помощи сотрудникам в подготовке и распечатке методического материала и т.п.); оформление справок, ученических билетов для учащихся, приём документов от поступающих.

Деловод

from 10.2015 to 05.2017 (1 year 7 months)
Одесская железная дорога (вокзал), Одесса (Транспорт, логистика)

ведение документооборота подразделения Одесской железной дороги Вокзал станции Одесса-Главная (регистрация приказов, протоколов, распоряжений по основной деятельности подразделения; составление, корректировка писем, обращений, ответов на задания; работа в программе системы координации электронного документооборота (эл/почта, сбор виз руководства, рассылка по отделам, контроль исполнения заданий); отправка/получение почтовой корреспонденции в отделении связи, закупка почтовых конвертов, марок; на период отсутствия секретаря руководителя - выполнение обязанностей секретаря в приёмной; координация работы с отделами внутри подразделения (доведение заданий до исполнителей, помощь в бумажном оформлении ответов на задания и т. п.).

Ведущий специалист отдела администрирования

from 03.2007 to 02.2012 (4 years 11 months)
ООО "Администратор НПФ "Пенсионное обеспечение", Одесса (негосударственное пенсионное обеспечение)

Работа с клиентами: презентация пенсионных программ для физических и юридических лиц, консультирование по вопросам оформления контрактов (разъяснение законодательной базы, изменений к ней), ведение персонифицированной базы данных, контроль поступлений взносов (оплата через кассу банка, получение/выдача выписок со счёта клиента). Работа в офисе: приём телефонных звонков, приём/отправка эл/почты (Outlook), подготовка письменных ответов на различные запросы, работа с отделением "Укрпочты" (приём/отправка корреспонденции), выполнение поручений руководства по рабочим вопросам фонда.

Education

Одесский финансово-экономический колледж

Финансы, налоги и налогообложение, Одесса
Specialized secondary, from 1997 to 2000 (2 years 9 months)

-

Additional information

-

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: