Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and address.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/4628206

Work experience

Менеджер з адміністративної діяльності, Ресепшионіст, Офіс-менеджер

from 10.2023 to 02.2024 (4 months)
ТОВ "ТОПОВІ", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Обов’язки:

- Зустріч гостей офісу, приготування кави/чаю.
- Замовлення канцелярських та господарських товарів, техніки, меблів, кави, води в офіс, склад та Шоурум.
- Чистка кавомашини щодня.
- Відправка/отримання кореспонденції, Новою пошто, Укрпоштою, кур’єрська доставка, службою таксі, міжнародна доставка.
- Заповнення договорів, додатків до договорів, актів, довіреностей.
- Подача рахунків на оплату, організація отримання закриваючих документів. Підписання договорів з новими постачальниками.
- Збір та аналіз інформації за проханням керівника.
- Виконання особистих прохань власника компанії, директора та керівників підрозділів, співробітників
- Вирішення операційних питань, що виникають протягом дня.
- Організація відряджень співробітників: підготовка запрошень, оформлення маршрутних листів, купівля білетів, пошук та бронювання готелів, подача на отримання віз, оформлення медичного страхування. Звіт по відрядженню після закінчення.
- Заповнення маршрутних листів співробітників щомісячно.
- Інвентаризація основних засобів офісу (щорічно). Закріплення інвентарних номерів за новими ОЗ. Фіксація поточних переміщень ОЗ від співробітників до співробітників. Оформлення та підписання актів прийому-передачі майна із співробітниками.
- Підключення/відключення телефонії для співробітників Київстар, МТС.
- Допомога в організації свят та корпоративів компанії.
- Збір підписів співробітників внутрішніх документів компанії.
- Організація ремонтних робіт офісної техніки, меблів.
- Організація доставки співробітників від метро до офісу. Ведення бюджету. Щотижневий звіт.
- Контроль заправки картриджів, виклик майстра за потреби
- Роздрук та сканування файлів за проханням співробітників.
- Контроль оплати штрафів на службові авто
- Організація утилізації бухгалтерських документів
- Організація переїзду в новий офіс.

Головний адміністратор , Помічник генерального директора, офіс-менеджер

from 04.2023 to 10.2023 (6 months)
ТОВ «НВП «ПРОМТЕХГРУП», Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Успішно виконувала свої обов'язки одразу за трьома посадами:
1. Головний Адміністратор
2. Ассистент директора
3. Офіс-менеджер

Обов’язки Головного Адміністратора:
- Перевірка, відправка, прийом та розподіл кореспонденції( електронна пошта 3 адреси, Нова Пошта,Укрпошта, збір документів з юридичної адреси) за двома напрямками компанії
- Прийом дзвінків на вхідну лінію за двома компаніями та розподіл заявок між менеджерами
- Ведення протоколів нарад та розподіл задач по співробітникам компанії та слідкування за їх виконанням
- Ведення Bitrix24:
- Внесення нових клієнтів та угод за трьома напрямками(компаніями)
- Щоденне оновлення інформації
- Обробка лідів
- Взаємодія з усіма відділами компанії по поточним угодам та замовникам

Обов'язки Асистента директора:
- Складання щоденного графіку директора та нагадування про поточні задачі
- Редагування та оформлення комерційних пропозицій для замовників
- Підтримка зв'язку з клієнтами:
- Прийом та обробка заявок
- Ділове листування (закриття актів виконаних робіт, рахунків та інших документів, щоденний телефонний та письмовий зв'язок)
- Контроль за виконанням заявок
- Вирішення спірних моментів та підтримка ділових відносин
- Замовлення всіх необхідних інструментів та спецодягу для монтажних бригад (контроль доставок та оплат)
- Пошук та встановлення ділових зв'язків з підрядниками ( контроль за виконанням роботи, документообіг та своєчасна оплата праці)
- Складання та актуалізація щоденного графіку/розкладу бригад. Підтримка зв'язку з всіма монтажниками.
- Організація відрядження ( бронювання квитків, готелів..тд.)
- Виконання поточних завдань від директора.

Обов’язки Офіс-менеджера:
- Замовлення канцтоварів, техніки, меблів, декору
- Замовлення продуктів(кава,чай,вода..тд.)
- Контроль за роботою прибиральниці та своєчасна оплата праці
- Організація Днів народжень та свят
- Контроль за оплатою паркомісць співробітників
- Вирішення поточних питань (чистка кавомашини, заправка принтерів, виклик майстра тд.)

Менеджер-координатор вiддiлу розвитку компанії

from 08.2020 to 12.2020 (4 months)
Альтерра Груп, Київ (Нерухомiсть)

• Alterra Group (Компанія з управління комерційною нерухомістю)
Посада:менеджер-координатор у відділі розвитку
Період роботи: 5 місяців
Обов’язки:
- Обробка телефонних дзвінків, консультація клієнтів
- Підготовка презентацій
- Пошук нових об’єктів для управління
- Моніторинг та збір даних актуальності цін та пропозицій конкурентів
- Розробка концепцій об’єкта
- Підготовка реклами
- Оформлення замовлень на договори оренди
- Ведення поточних клієнтів та пошук нових
- Формування звітів
- Моніторинг цін на будматеріали,замовлення їх на об’єкт і координація майстрів
- Координація менеджерів по роботі з клієнтами
- Виконання доручень керівника відділу

Менеджер торгiвельного залу

from 03.2018 to 06.2020 (2 years 3 months)
Будiя, Київ (Будматерiали)

Посада: менеджер торгівельного залу ; оператор
Період роботи: 2,5роки
Обов’язки:
- Обробка телефонних дзвінків
- Обробка онлайн замовлень ( вайбер, сайт, пошта..т.д.)
- Прорахунок матеріалів
- Виписка рахунків в 1С
- Консультація клієнтів в торгівельному залі
- Видача і прийом товару
- Інвентаризація складу
- Замовлення всього необхiдного для роботи офiсу(канцелярiя, кава, вода,... т. д.)

Менеджер в оптовій торгівлі

from 08.2016 to 01.2018 (1 year 5 months)
тов " Домус Україна", Киев (онлайн продаж будівельних матеріалів)

— Пошук клієнтів
— Робота з клієнтською базою та підтримання її в актуальному стані
— Проведення переговорів з клієнтами
— Розробка комерційних пропозицій та підписання договорів
— Виставлення рахунків
— Робота з сайтом компанії та інтернет замовленнями
— Розробка планів продаж
— Ведення документації пов’язаної з прийомом та продажом товарів
— Розробка та оформлення акційних рекламних пропозицій
Досягнення:
- збільшення об'єму продаж на 260% за 1 рік
- клієнтська база зросла на 170%
- за 1 рік досягла підвищення до керівника відділу продаж, проте не влаштувала заробітня плата.

Менеджер ігрового залу

from 02.2016 to 08.2016 (6 months)
РЦ «GameBaster», Киев (Готельно-ресторанний бізнес)

— Безпосередня робота з клієнтами
— Консультація клієнтів та технічна допомога у вирішенні проблемних питань
— Підготовка, технічний огляд та підтримка ігрового залу в належному стані
— Участь в оформленні вітрин призотеки, ігрового залу та залу для проведення різних святкових заходів
— Прийом та списання товарів для призового відділу
— Ведення переобліку ігрового залу та призового відділу
— Планування та розробка різноманітних розважальних заходів
— Швидке вирішення будь-яких конфліктних ситуацій
— Проведення співбесід та навчання нових співробітників
Досягнення:
- За 3 місяці досягла підвищення до старшого менеджера ігрового залу
- Успішно відстажувала 3-ох нових співробітників
- Щомісяця отримувала бонуси і похвали за бездоганне виконання своїх обов'язків

Education

КДАВТ

Юридичний факультет, правознавство, Киев
Higher, from 2012 to 2017 (4 years 9 months)

Юридична освіта дала мені можливість вдосконалити і розвинути мої особисті якості, такі як :
•Комунікабельність, активна життєва позиція
•Цілеспрямованість та робота на результат
•Стресостійкість
•Прагнення до розвитку та професіонального росту
•Креативність та швидкість вирішення різних ситуацій
•Не маю шкідливих звичок

Additional education and certificates

Перші державні курси англійської мови

2008 , 2роки і 6 місяців

Knowledge and skills

Language proficiencies

English — above average

Additional information

ДУЖЕ ПРОШУ НЕ ПРОПОНУВАТИ СКАМИ, ФІНАНСОВІ РИНКИ, АДМІНІСТРАТОРИ ЧАТІВ, ЕСКОРТ І ТОМУ ПОДІБНЕ.
ШУКАЮ ЛИШЕ ОФІЦІЙНУ, ЛЕГАЛЬНУ РОБОТУ!
Професійні навички та знання:
Навички активних / прямих продажів
Досвід в сфері оптових і роздрібних продажів
Досвід в сфері адміністрування
Досвід роботи HR більше 2 років
Досвід роботи Адміністратора офісу, Офіс-менеджера та помічника керівника
Навички телефонних та інтернет продажів
Навички ведення переговорів та ділової переписки
Знання будівельних матеріалів та надання професійної консультації
Навички розміщення реклами в Інтернеті
Робота з первинною бухгалтерією
Знання офісних програм: MS Word, Excel
Знання 1С
Вміння спілкуватися з людьми
Досвід роботи з системами онлайн замовлень та бронювання
Вміння працювати в команді
Холодні дзвінки (пошук і утримання клієнта).
Знання мов: українська - рідна; англійська - рівень вище середнього