Contact information

The job seeker has entered a email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/4706202

Work experience

Начальник адміністративного відділу, помічник власника холдингу

from 04.2018 to now (6 years 2 months)
ТОВ "Перша логістична компанія", Київ (Залізнодорожні перевезення, аграрії, дорогобудування)

Особистий асистент:
- Побудова особистого графіку власника, ведення календаря, нагадування;
- Адміністрування відряджень та поїздок власника;
- Підготовка відповідних матеріалів, документів, пошук інформації;
- Виконання робочих та особистих доручень;
- Зустріч гостей;

Начальник адміністративного відділу (адміністратор офісу):
-Організація відряджень співробітників: бронювання готелів, замовлення авіа/жд квитків;
- Підготовка документів: довідок, листів,
-Повне життєзабезпечення офісу: чай, кава, напої, господарчі товари, канцелярія - контроль доставок та замовлення;
-Замовлення поліграфічної продукції: візитки, листівки, плакати;
- Контроль за передплатою журналів, сплати членських внесків, перенаправлення рахункув;
-Вхідна/вихідна кореспонденція компанії, ведення електронного реєстру;
-Огранізація заходів, зустрічей;
-Виконання доручень ТОП-менеджменту;
-Вхідні/вихідні дзвінки (рецепція);
-Електронне листування: розсортовування вхідних листів;
- Контроль роботи підлеглих: прибиральниці офісу (слідкування за добросовісним виконанням роботи), водія-кур'єра компанії (побудова маршруту, контроль виконання доставок та відправок);
-Ведення мобільного корпоративного зв'язку.

Помічник генерального директора

from 10.2015 to 03.2018 (2 years 5 months)
ТОВ "Істерн-Груп", Киев (Автобізнес, туризм)

-Пошук та збір інформації різного плану;
-Виконання доручень генерального директора та директора;
-Заміщення посад: адміністратора таксі, адміністратора СТО, спеціаліста зі сплати рахунків компанії, HR-спеціаліста, менеджера з організації та бронювання авіаперевезень;
-Набір персоналу: розміщення вакансій, обдзвон підходящих кандидатур, проведення співбесід, адаптація нових співробітників в компанії;
-Набір водіїв таксі: співбесіди, контроль виходу на роботу,ведення графіків роботи, розприділення вихідних, відпусток, робочих змін ( близько 150 чоловік);
-Помічник головного бухгалтера: заведення коштів на розрахункові рахунки, ведення всіх платежів фірми;
-Заключення договорів, страхових полісів ОСАГО та КАСКО (контроль терміну дії);
-Замовлення запасних частин на авто, ведення складу автозапчастин;
-Зустрічі з клієнтами, проведення переговорів;
-Ведення документообороту фірми;
-Розробка всієї рекламної продукції фірми в Adobe Photoshop: баннери, флаєри, візитки, сувенірна продукція;
-Досвід переоформлення транспортних засобів.

Офіціант

from 10.2014 to 10.2015 (1 year)
Кафе "La'Majo", Киев (Готельно-ресторанний бізнес)

Менеджер з продажів

from 09.2013 to 12.2013 (3 months)
ПРАТ "Київстар", Харків (Телекомунікації, зв'язок)

Холодні дзвінки
Продаж Интернет-пакетів

Education

ХНПУ ім. Г.С.Сковороди

Іноземна філологія, Харків
Higher, from 2010 to 2015 (5 years)

Knowledge and skills

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• Russian — fluent
• English — average

References

• Сапак Юлія Олександрівна

  Сапак Юлія Олександрівна

  HR-менеджер, ТОВ "Перша логістична компанія"

  Contact details are hidden

• Пирогов Олександр Віталійович

  Пирогов Олександр Віталійович

  Директор компанії, ТОВ "Перша логістична компанія"

  Contact details are hidden

Additional information

Впевнена в собі, готова вчитись новим навичкам, цілеспрямована, комунікабельність та стресостійкість на високому рівні, легко знаходжу спільну мову з всіма колегами, завжди підтримую комфортну атмосферу в колективі.

Творча особистість, маю багатогранні захоплення: рукоділля, спорт, книги, меломан та кіноман.
Легко засвоюю нову інфрмацію.
Маю великий професійний досвід, завдяки багаточисленним обов'язкам. Активна, весела та життєрадісна.