Алєся

Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and address.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/5105547

Work experience

Редактор тексту, Оператор ПК (Віддалена робота)

from 08.2022 to now (1 year 8 months)
Виготовлення шкіряних виробів, Киев (Легкая промышленность)

Вичитування текстів;
Виправлення помилок і редагування текстів (Word);
Вичитування сторінок документа в роздрукованому вигляді та звірка після внесення правок;
Сканування тексту та його розміщення до електронного архіву;
Переклад з російської мови на українську.

Адміністратор офісу (скорочення в зв'язку з карантином)

from 06.2019 to 03.2020 (9 months)
Будівельна компанія, Киев (Строительство, архитектура, дизайн интерьера)

1. Робота на ресепшені в режимі багатозадачності;
2. Взаємодія з клієнтами:
- відправленя кошторисів та комерційних пропозицій;
- зустріч відвідувачів (інколи);
3.Оформлення договорів та додаткових угод (80% від всієї роботи):
- ведення реєстрів договорів;
- робота з первинною документацією (контроль наявності та повернення оригіналів);
4. Вхідна / вихідна кореспонденція;
5. Розміщення вакансій на сайтах з працевлаштування;
6. Запрошення на співбесіду;
7. Вхідна телефонія;
8. Ведення протоколу нарад;
9. Замовлення води, канцтоварів та хозтоварів для офісу;
10. Контроль роботи прибиральниці;
11. Своєчасна заправка картриджів;
12. Скан, ксерокс, принтер, факс;
13. Робота з внутрішнім реєстром компанії;
14. Робота у системі Bitrix 24;
15. Щоденне оформлення звітів про виконану роботу;
16. Підготовка та сканування документів для подачі на тендер.

Менеджер з адміністративної діяльності

from 10.2018 to 02.2019 (4 months)
Торгівельний центр, Київ (Недвижимость)

1. Робота на ресепшені;
2. Інформаційна підтримка співробітників підприємства (доповідні записки, оголошення, листи);
3. Взаємодія з орендарями:
- відправлення листів, рахунків, актів;
- кава, чай орендарям.
4. Вхідна / вихідна кореспонденція;
5. Вхідні / вихідні дзвінки;
6. Розподіл документів по відділах і їх упорядкування;
7. Замовлення води, канцтоварів та продуктів харчування для офісу;
8. Робота з кадрами:
- підготовка наказів на прийом і звільнення співробітників;
- підготовка довіреностей для співробітників компанії;
9. Скан, ксерокс, принтер, факс;
10. Набір тексту, комерційних пропозицій та іншої документації;
11. Робота з поштою Outlook;
12. Робота з внутрішнім реєстром компанії.

Адміністратор офісу

from 04.2017 to 12.2017 (8 months)
Товариство з додатковою відповідальністю, Київ (Недвижимость)

1. Виконання конкретних завдань керівництва.
2. Інформаційна підтримка співробітників підприємства (доповідні записки, оголошення).
3. Взаємодія з орендарями:
- відправлення листів, заявок, рахунків, актів;
- підготовка договорів, актів здачі-приймання, додатків;
- прийом заяв, листів, звернень орендарів;
- робота зі справами орендарів.
4. Взаємодія з поштовими службами:
- підготовка договору і контроль терміну його дії;
- підготовка довіреності на відправку і одержання вантажу;
- замовлення конвертів, марок;
- прийом і відправка листів.
5. Розподіл документів по відділах і їх впорядкування.
6. Контроль наявності канцтоварів, складання списку для замовлення необхідних канцтоварів.
7. Робота з кадрами:
- підготовка наказів, заяв:
- підготовка трудових договорів, заповнення особистих карток;
- підготовка документів для оформлення банківських зарплатних карт (копії паспорта та коду);
- підготовка зарплатного файлу в форматі DBF;
- підготовка відомостей по зарплаті.
8. Редакція блок схем в програмі Microsoft Visio.
9. Скан, ксерокс, принтер, факс.
10. Прийом телефонних дзвінків, фіксування і передача інформації співробітникам підприємства, переадресація дзвінків по відділах, в залежності від запитів.
11. Набір тексту, комерційних пропозицій та іншої документації.

Методист (тимчасова посада)

from 03.2012 to 05.2015 (3 years 2 months)
Навчальний центр, Киев (Образование, наука)

Оформлення і редакція потрібної документації, а саме:
(Протоколи, дипломи та посвідчення для студентів);
Робота з методичним матеріалом;
Вхідні / вихідні дзвінки.

Education

Навчальний Бізнес Центр "Анастасія" (Курси)

Інтернет маркетинг, Київ
Higher, from 2018 to 2018 (меньше 1 года)

Курси за спеціальністю: Web-маркетинг.
Програма курсу:
1. Google AdWords Ефективна реклама в Інтернеті;
2. Google Analytics. Професійна аналітика і оцінка ефективності сайтів;
3. Просування і пошукова оптимізація сайтів (SEO);
4. Маркетинг і просування в соціальних медіа;
5. Копірайтинг.

Диплом за кваліфікацією: Консультант з маркетингу!

Київський Національний Університет Харчових Технологій

Біотехнології та екології, Еколог, Київ
Higher, from 2009 to 2012 (2 years 5 months)

Еколог-бакалавр!

Київський Коледж Міського Господарства Академії Муніципального Управління

Біотехнології та екології, екологія, Київ
Unfinished higher, from 2006 to 2009 (2 years 10 months)

Диплом -молодшого фахівця в екологічній сфері.

Additional education and certificates

Навчальний Центр "Данко"- Курси бухгалтера +1С (BAS) бухгалтерія 8.3.+ M.E.DOC

2021, 5 недель

Knowledge and skills

Language proficiencies

• Russian — fluent
• Ukrainian — fluent

Additional information

На курсах бухгалтера навчилася оформляти у 1C BAS 8.3 такі документи та проводки до них:
рахунок-фактура, акт наданих послуг, акт виконаних робіт, акт звірки, видаткова накладна, прибуткова накладна, ТТН, довіреність, договір, прибутковий касовий ордер, видатковий касовий ордер, банківська виписка, касова книга, заповнювати номенклатуру, вносити реквезити підприємства, контролювати кредиторську на дебіторську заборгованість, вносити вхідну податкову накладну, створювати нових контрагентів.

Шукаю роботу під керівництвом бухгалтера (перші місяці), тому що НЕ МАЮ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ДОСВІДУ РОБОТИ.

Працювала в програмах:
Bitrix 24;
Microsoft Office Word;
Microsoft Office Excel (таблиці без формул);
Швидкий набір тексту російською та українською мовами!

Шукаю роботу в Святошинському районі, щоб не запізнюватись у підсумку, а саме:
Борщагівка (шпалерний ринок або Колібріс), Житомирська, Академмістечко, Святошин.

НЕ РОЗГЛЯДАЮ:
Вакансію менеджер з продажу та телефонні продажі.

ОСОБИСТІСНІ ЯКОСТІ:
Уміння планувати і організовувати свою роботу, відповідальність, пунктуальність, схильність до одноманітної роботи.

Незаміжня, без дітей.