Наталія
Помічник керівника
- Considering positions:
- Помічник керівника, Керівник проєкту, Менеджер з закупівель, Керівник відділу продажу, Адміністратор, Фінансовий менеджер
- Employment type:
- full-time, part-time
- Age:
- 39 years
- City:
- Kyiv
Contact information
The job seeker has entered a phone number and email.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/671006/
Work experience
Юрисконсульт
from 05.2022 to now
(4 years 2 months)
Благодійна організація, Київ (Юриспруденція)
- Військово-правовий супровід та консультування
Ключові досягнення:
- Реалізувала понад 95% успішних кейсів із супроводу військовослужбовців щодо переведення, реабілітації та документального забезпечення.
- Забезпечила комплексний юридичний супровід процедур переведення військовослужбовців між підрозділами та військовими формуваннями відповідно до вимог законодавства та висновків ВЛК.
- Організувала підготовку та супровід службової документації, забезпечуючи своєчасне прийняття рішень уповноваженими органами.
Помічник Генерального директора
from 10.2018 to 11.2022
(4 years 2 months)
ТДВ «Страхова компанія «КВОРУМ», Київ (Фінанси, банки, страхування)
Обов'язки, досягнення:
- створила інструкцію з діловодства, яка на 70% поліпшила роботу між підрозділами компанії;
- вирішила питання залишення компанії на ринку подавши необхідні документи безпосередньо президенту на стіл;
- ведення фінансової звітності для акционерів в CRM по всїм компаніям;
- формування лімітів по витратам на наступний місяць по всім компаніям та банківським рахункам;
- забезпечила постійну та комфортну життєдіяльність офісу (вода, чай, кава, канцеляріяi, необхідні меблі, техніка, клінінгова компанія);
- складала договори, вела документообігу між підрозділами та компаніями;
- вирішила нестандартні доручення керівника( подання статей про компанію до газет та журналів, подарунки на ювілей акціонерам, сформувала програму розвитку фінансового сектора НКФП);
- робота в соцмережах;
Помічник керівника
from 08.2016 to 10.2018
(2 years 3 months)
ФОП Кирилюк Л.Л., Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
- організувала переїзд до нового офісу та складу за 1,5 місяці за мінімальними цінами, що допомогло на 80 % зменшити витрати на логістику;
- створила комфортну робочу атмосферу в новому офісі;
- організувала та створила дизайнерське оформлення в мережі магазинів власноруч;
- проаналізувала роботу відділу продажу, створила план продаж для кожного співробітника;
- робота з базами данних, акти звірки по всім підрозділам та контрагентам;
- збір усієї документаційної заборгованості по всім магазинам та дистриб'юторам за весь період роботи організації;
- складання договорів, ведення документообігу між підрозділами та дистриб'юторами;
- вирішила нестандартні доручення керівника( наприклад, в 22:00 вечора в сб знайти 2 вантажників на 7:00 ранку нд і встигнути перевести весь склад до пн)
- забезпечила постійну та комфортну життєдіяльність офісу (вода, чай,кава, канцелярiя, необхідні меблі, техніка, інтернет);
- робота в соцмережах, продаж одягу;
Менеджер з продажу, діловод
from 10.2012 to 08.2016
(3 years 11 months)
ТОВ «Торговий Дiм «Ензим-Агро», Київ (Сільське господарство, агробізнес)
- збільшила клієнтську базу на 23%, за рахунок залучення до співпраці «Асоціації с/г виробників Таврії» та успішного підписання договору на понад 20 млн грн;
- участь у виставках, активне залучення нових клієнтів та дистриб'юторів;
-зустріч іноземних дистриб'юторів та інвесторів;
- проаналізувала роботу відділу продажу, створила оптимальний план продажу для кожного співробітника;
- продаж органічних препаратів та продукції заводу;
- робота з базами данних;
-складання договорів, оформлення замовлень і накладних;
- переклад необхідних листів та наукових робiт;
- подача в державні органи документів, звітів (податкова, пенсійний фонд, статистика, держреєстр);
- забезпечила життєдіяльность офісу (вода, чай,кава, канцелярiя, техніка);
- робота в соцмережах.
Менеджер активних продаж
from 05.2012 to 11.2012
(7 months)
Техно Капiтал Центр, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
-активний пошук нових клієнтів, збільшила клієнтську базу на 16% за 6 місяців;
-зустріч дистриб'юторів та партнерів компанії;
-ведення бугалтерії 1с (8.2), робота в CRM;
-складання договорів, ведення документообігу;
-реалізація і відправка товару (Керхер, IPC);
-сервіс підтримка клієнтів.
Офіс-менеджер, менеджер з продажу
from 01.2008 to 04.2012
(4 years 4 months)
Ундiна, Київ (Сільське господарство, агробізнес)
- проводила лекцій, семінари з поліпшення родючості грунту і різних інших біоекологічних питань, що допомогло збільшити клієнтську базу на 21% та відкрити ще 2 точки продажу продукції;
- участь у виставках, активне залучення нових клієнтів;
- продаж органічних препаратів та продукції;
- оформлення замовлень і накладних
- реалізація товару
- ведення бухалтерії в 1с (7 і 8)
Education
НУБіП
Экології та біотехнології, Київ
Higher, from 2004 to 2010 (6 years)
- контроль етапів роботи біогазової установки, отримання ефективних добрив з відходів тваринництва
- подальший розрахунок норми добрив для рослинництва
- культивування клітин
- мікробіологічнi та генетичні дослідження
- мікроклональне розмноження різних видів рослин
- робота з різними видами утилізації органічних (аграрних) відходів і виробництво з них твердого біопалива, його формування, використання і збут.
Additional education and certificates
Бізнес-майстер (ефективні продажі, СПIН)
липень 2012
Бізнес молодість ( ділова етика, скріпти)
Вересень 2015
Бізнес Академія «Restard» ( дизайнер сайтів на платформі Tilda)
Липень 2020
«Гормональна релігія» Ендокринолог Евгенія Рогальська
Квітень- листопад 2024 рік
Психологія
2013 і по нині
Нутрициологія
Квітень 2024 - травень 2026
Knowledge and skills
- MS Office
- КОМПАС
- Ведення CRM
- AI-інструменти
- Canva
- 1С:Підприємство
- Google Docs
Language proficiencies
- Ukrainian — fluent
- English — average
Additional information
Системний бізнес-асистент із 10+ роками досвіду роботи з керівниками та операційним управлінням. Закриваю хаос у процесах, структуризую фінанси, документообіг і комунікацію між підрозділами.
Фокус на результат: оптимізація витрат, контроль задач, побудова ефективної взаємодії в компанії.
Додаткова експертиза в психології (10 років навчання) дозволяє ефективно працювати з людьми, конфліктами та навантаженням керівника.
Ключові сильні сторони:
-Системне мислення та порядок у процесах
-Контроль фінансів і звітності
-Оптимізація витрат (реальні кейси зниження до 80%)
-Управління задачами керівника “під ключ”
-Самостійне вирішення нестандартних задач
-Сильні комунікаційні навички
-Організація роботи офісу без збоїв
-Робота з великим обсягом інформації
More resumes of this candidate
50 000 UAH
Kyiv
Higher education · Full-time, part-time
- Помічник керівника, ФОП Кирилюк Л.Л., 9 months
- Офис-менеджер, менеджер з продажу, ТД Ензим-Агро, 3 years 10 months
Considering positions: Head of Office Operations, Управитель з адміністративної діяльності, Керівник напрямку, 1 more position
Kyiv
НАТАЛІЯ ЖОВТА КЕРІВНИК АДМІНІСТРАТИВНОГО ВІДДІЛУ | HEAD OF OFFICE MANAGEMENT | BUSINESS ASSISTANT Київ | Тел.: | Email: ПРО СЕБЕ Керівник адміністративного напрямку та бізнес-асистент із понад...
Similar candidates
-
Офис-менеджер
Kyiv -
Помічник керівника
Kyiv -
Помічник керівника
Kyiv, Remote -
Офіс-менеджер
Kyiv -
Офіс-менеджер
Kyiv -
Помічник керівника
Kyiv