Катерина

Помощник руководителя, деловод, секретарь, администратор

Age:
25 years
City of residence:
Yuzhne
Ready to work:
Odesa

Contact information

The job seeker has entered a email and address.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Діловод відділу загальної та організаційної роботи

from 10.2019 to now (4 years 11 months)
«СІЛЬСЬКА ТЕРИТОРІАЛЬНО-ОБ»ЄДНАНА ГРОМАДА», Визирка (Державні організації)

1. Забезпечує реєстрацію одержаних документів загального листування, їх комп’ютерний облік, заповнення і ведення комп’ютерної бази даних.
2. Реєструє вихідні листи сільської ради.
3. Веде облік, обробляє документи, що надходять до сільської ради відповідно до Закону України «Про звернення громадян».
4. Веде облік, обробляє документи, що надходять до сільської ради відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації».
5. Знайомить виконавців з документами відповідно до резолюції сільського голови чи його заступників.
6. Забезпечує виготовлення копій документів, якщо вони вимагають негайного виконання та передачу їх виконавцям.
7. Забезпечує своєчасне виготовлення копій розпоряджень голови облдержадміністрації та райдержадміністрації, доставку їх відповідно до переліку розсилки до відома та виконання структурним підрозділам сільської ради та всіх причетних.
8. Здійснює систематичний контроль за строками виконання документів структурними підрозділами сільської ради.
9. Відправляє відповідну документацію адресатам.
10. Забезпечує зберігання службової документації.
11. Завчасно та систематично надає структурним підрозділам сільської ради щотижневі нагадування-попередження про закінчення строків виконання документів вищих органів.
12. Контролює строки виконання документів загального листування структурними підрозділами сільської ради.
13. Разом із головним спеціалістом відділу вносить пропозиції про зміни в довідники комп’ютерної системи автоматизації діловодства та електронного документообігу «ДЕЛО».
14. Надає консультаційну та методичну допомогу працівникам апарату, структурних підрозділів сільської ради щодо правильної організації документообігу та контролю.
15. Проводить реєстрацію телефонограм, факсограм, друкує документи пов’язані з роботою сільської ради та її виконавчого комітету.
16. Одержує необхідні керівникові відомості від підрозділів або виконавців, викликає за його дорученням працівників.
17. Веде облік отриманої та відправленої кореспонденції, систематизує і зберігає документи поточного архіву.
18. Друкує за вказівкою керівництва різні матеріали.
19. Забезпечує виклик членів територіальної громади до виконкому та ради.
20. Здійснює оповіщення депутатів сільської ради та членів виконавчого комітету про дату, час та місце проведення сесій сільської ради та засідань виконавчого комітету.
21. Виконує інші доручення керівництва сільської ради.

Фахівець з якості

from 09.2018 to 09.2019 (1 year)
ЛТД «Ілона у формі ТОВ» ( 09.2018-09.2019р.), Южне (Вироби з скла)

1.Участь у створенні нових товарів чи продукції на підприємстві, виведення їх на внутрішній та зовнішній ринки.
2.Розроблення, погодження з керівництвом перспективи в галузі економіки підприємства, запровадження та реалізування на практиці.
3. Робота з документами.
4.Введення вхідної та вихідної документації.
5. Створення нових видів товарів чи продукцій на підприємстві, виведення їх на ринок.
6.Забезпечення здійснення класифікації та кодування товарів, продукції та послуг.
7. Розробка методичних рекомендацій щодо перевірки відповідності виробничих процесів.
8.Організація вибіркової перевірки структурних підрозділів.
9. Підготовка відповідних запитів та звернення керівних органів, відповідних центральних та регіональних органів виконавчої влади стосовно ведення роботи щодо управління якістю виробничих процесів, організації стандартизаційної і сертифікаційної діяльності.

10. Відстежування, узагальнення та надання керівництву інформацію щодо випуску продукції, якість якої не відповідає чинним стандартам, нормам та вимогам, наявність рекламацій до якості робіт, випадків погіршення якості продукції (робіт, послуг), випуску браку.

Продавець-консультант

from 09.2016 to 08.2018 (1 year 11 months)
ФОП «ТЕТЕРЯ В.А.», Одеса (Видавництво, поліграфія)

1.Продаж товарів
2.Ламінування
3.Сканування
4.Копіювання
5.Надання послуг набору тексту
6.Фото на документи
7.Надання послуг друкування

Education

Коледж вищого навчального закладу «Одеський коледж економіки, права та готельно-ресторанного бізнесу».

Право, Одеса
Specialized secondary, from 2016 to 2019 (3 years)

Спеціальність: фахівець з права. (молодший спеціаліст)

Knowledge and skills

  • MS Excel
  • MS Word
  • Робота в команді
  • Стресостійкість

Language proficiencies

  • English — beginner
  • Ukrainian — fluent
  • Russian — fluent

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: