Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/9030880

Work experience

Особистий помічник керівника (віддалена робота)

from 02.2020 to now (4 years 4 months)
"хххххх", Київ (Фінанси, банки, страхування)

Підготовка аналітичних матеріалів, звітності, різноманітних документів;
Пошук інформації, її систематизація;
Ділова переписка з партнерами;
Письмовий переклад різноманітних документів;
Особисті доручення керівника.

Особистий помічник керівника/Начальник адміністративного відділу

from 05.1995 to 09.2019 (24 years 4 months)
ТОВ "Р-Альфа", Київ (Фінанси, банки, страхування)

Підтримка генерального менеджера компанії виконанням різних адміністративних завдань, у тому числі взаємозв'язок із холдинговою компанією.
Надання та аналіз різної інформації, пов'язаної з операційною діяльністю компанії, генерального менеджера або іншої уповноваженої особи. Підготовка адміністративних документів щодо проектів компанії, що варіюються від техніко-економічних обґрунтувань до підготовки досьє на засідання ради директорів.
Сприяння та моніторинг за здійсненням управлінських (виконавчих) рішень. Реєстрація документів, забезпечення контролю їх виконання та послідовності.
Моніторинг витрат компанії, коштів та банківських рахунків, інформування генерального менеджера, у разі потреби. Санкціонування платежів, збирання статистичних даних. Внесення всіх транзакцій до систем управлінського інформаційного обліку та бюджетування.
Управління адміністративними справами іноземного персоналу в Україні: організація поїздок, розміщення, медичні страховки, запити відпусток, надбавки на польоти тощо.
Управління адміністративними справами іноземних співробітників, призначених на ведення різних проєктів у країнах Східної Європи.
Моніторинг законодавства щодо процедур отримання віз до України, порядку перебування іноземних громадян в Україні, дозволу на працевлаштування/посвідок на проживання. Координація та консультування відділу, що відповідає за ці питання.
Координація та адміністративний контроль діяльності структурних підрозділів компанії відповідно до моделей, підготовлених компанією.
Підтримка відносин/ведення листування з діловими партнерами. Усний переклад ділових зустрічей та консультування іноземного менеджменту з питань, що стосуються бізнесу в Україні.

Офіс-менеджер

from 09.1993 to 05.1995 (1 year 8 months)
ТОВ "Континент Плюс", Київ (Туризм)

Управління діяльністю офісу;
Координація поїздок, проживання, візова підтримка іноземному персоналу;
Усний переклад ділових зустрічей, письмовий переклад документів; Ведення кореспонденції із діловими партнерами.

Education

Межрегіональна Академія Управління персоналом

Менеджмент зовнішньоекономічної діятельності МВА, диплом з відзнакою, Київ
Higher, from 2001 to 2004 (3 years)

Київський державний інститут іноземних мов

Іноземні мови (English, French), Київ
Higher, from 1993 to 1998 (5 years)

Knowledge and skills

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — fluent
• French — average
• Russian — fluent

Additional information

Водійське посвідчення категорії "B"