Квартал City, АН
Вакансия от 28.11.2016

Помощник руководителя (недвижимость)

Процент з/п %,соц пакет

Компания:
Квартал City, АН   
Контактное лицо:
Виктор Анатольевич
Телефон:
0660018016
Город:
Донецк
Вид занятости:
полная занятость

Описание вакансии

Требования:

деловая женщина, умна, хороша собой, вежлива и обходительна, знание ПК — продвинутый пользователь (MSOffice). Знание стандартов делопроизводства, правил общения, орг. Техники.

Общение с клиентами, анализ документов на предмет соответствия их действующему законодательству, выполнение административных функций, определение приоритетности и постановка текущих задач, распределение обязанностей между персоналом и контроль выполнения, рационализация и совершенствование бизнес процессов.

К резюме необходимо приложить фото.

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, прочее.). По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.
  • Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов. Организация приема посетителей.
  • Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
  • Ведение делопроизводства. Прием телефонных звонков, получение/ отправка корреспонденции, подготовка отчетности для бухгалтерии по почтовым расходам.
  • Заказ билетов (ж/д, авиа), бронь гостиниц, оформление командировочных документов для руководителя. Организация проезда руководителя к местам командировок и проживание в гостиницах.
  • Подготовка отчетности для бухгалтерии по командировочным/представительским расходам руководителя.
  • Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений.

Показатели качества работы:

  • Соблюдение нормативных сроков и точность выполнения регламентов и процедур.
  • Грамотность, точность и скорость подготовки документов.
  • Правильность и скорость определения того, может ли задача быть решена собственными силами или требует привлечение другого персонала.
  • Вежливость и доброжелательность в общении с другим персоналом компании и контрагентов.

Email для резюме: [отправить резюме]

Отправить резюме

Похожие вакансии

Все похожие вакансии


Понравилась вакансия?

Каждый день мы можем присылать вам похожие вакансии по эл. почте