Помічник керівника, секретар-референт

Обов’язки секретаря-референта поєднують функції помічника керівника та секретаря, включаючи допомогу керівнику в ОРГАНІЗАЦІЇ РОБОТИ КОМПАНІЇ, діловодство (реєстрація, розсилка, зберігання документів), організацію роботи керівника (планування дня, прийом відвідувачів, комунікацію (телефон, пошта, переговори) та підготовку інформації (збір даних, підготовка проєктів документів, тощо).

Вимоги:

• Впевнений користувач ПК (Word, Excel, Internet);
• ОРГАНІЗАТОРСЬКІ ЗДІБНОСТІ НА ВИСОКОМУ РІВНІ.
• Комунікабельність, позитивна енергетика;
• Грамотна мова та письмо;

• Знання основ діловодства.

Графік роботи:

• Роб. гр.: Пн-Пт, 9−18.

Обов’язки:

• Організація роботи керівника: Планування робочого дня, прийом відвідувачів та гостей, організація зустрічей та нарад, замовлення канцтоварів.
• Організація, контроль бізнес-процесів в компанії, операційка;
• Прийняття та реалізація управлінських рішень в межах своєї компетенції;
• Пошук, підбір, адаптація персоналу;
• Комунікація: Забезпечення зв’язку між керівником та внутрішніми підрозділами компанії;
• Виконання доручень керівника;
• Забезпечення життєдіяльності офісу;
• Підготовка різноманітних документів:;
• Інформаційно-аналітична робота: Збір, обробка та аналіз інформації для керівника, підготовка аналітичних довідок, реферування матеріалів.

Ми пропонуємо:

• комфортний офіс в центрі міста;
• дружелюбний колектив;

• офіційне працевлаштування.

РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТО — НЕ РОЗГЛЯДАЮТЬСЯ!