Помічник керівника, секретар-референт

Обов’язки секретаря-референта поєднують функції помічника керівника та секретаря, включаючи допомогу керівнику в ОРГАНІЗАЦІЇ РОБОТИ КОМПАНІЇ, діловодство (створення, зберігання документів), організацію роботи керівника (планування дня, прийом відвідувачів, пошук, підбір персоналу, комунікацію (телефон, пошта, переговори) та підготовку інформації (збір даних, підготовка проєктів документів, тощо).

Вимоги:

• Впевнений користувач ПК (Word, Excel, Internet);
• ОРГАНІЗАТОРСЬКІ ЗДІБНОСТІ НА ВИСОКОМУ РІВНІ.
• Комунікабельність, позитивна енергетика;
• Грамотна мова та письмо;

• Знання основ діловодства.

Графік роботи:

• Роб. гр.: Пн-Пт, 9−18.

Обов’язки:

• Організація роботи керівника: Планування робочого дня, прийом відвідувачів та гостей, організація зустрічей та нарад, замовлення канцтоварів.
• Організація, контроль бізнес-процесів в компанії, операційка;
• Прийняття та реалізація управлінських рішень в межах своєї компетенції;
• Пошук, підбір, адаптація персоналу;
• Комунікація: Забезпечення зв’язку між керівником та внутрішніми підрозділами компанії;
• Виконання доручень керівника;
• Забезпечення життєдіяльності офісу;
• Підготовка різноманітних документів:;
• Інформаційно-аналітична робота: Збір, обробка та аналіз інформації для керівника, підготовка аналітичних довідок, реферування матеріалів.

Ми пропонуємо:

• комфортний офіс в центрі міста;
• дружелюбний колектив;

• офіційне працевлаштування.