Секретар (молочний завод "Рошен")

Основні обов’язки:

• Забезпечує діяльність підприємства ефективним внутрішнім адміністративним координуванням та інформаційними зв’язками.
• Забезпечує документообіг вхідних, внутрішніх та вихідних документів
• Формує справи відповідно до затвердженої номенклатури (вхідна, вихідна кореспонденція, накази по основній діяльності, службові записки, договори)
• Здійснює підготовку документів для службових відряджень:
• Перевіряє правильність оформлення підготовлених проектів документів, що передаються директору на підпис, забезпечує якісне їх редагування
• За дорученням директора складає листи, запити, інші документи, готує відповіді авторам листів.
• Виконує роботу з підготовки засідань і нарад, які проводить директор
• Організовує приймання відвідувачів, сприяє оперативності розгляду прохань і пропозицій працівників.
• Сприяє забезпеченню працівників підприємства канцелярським приладдям.
• Виписує у програмі 1С 8.3 УВП довіреності на отримання ТМЦ.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта
• Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 1 року
• Знання методів оброблення і оформлення документів, архівної справи.
• Знання на рівні користувача програми обліку 1С-8, програми Microsoft-Office.

Особисті якості:

• Старанність, відповідальність
• Ініціативність, активність
• Вміння працювати в команді, організованість.

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату
• Офіційне працевлаштування
• Компенсацію обідів
• Програми навчання
• Корпоративний трансфер.