Фахівець з документообігу

Складання типових договорів: Формування пакетів документів про надання освітніх послуг для абітурієнтів та студентів (контрактна форма навчання): супровід при заповненні.

Формування додаткових угод: підготовка документів у разі зміни умов навчання: зміна вартості, переведення на іншу спеціальність, зміна форми навчання (денна/заочна), надання академічної відпустки або поновлення на навчання.

Перевірка правильності персональних даних студентів, паспортних даних, ідентифікаційних кодів та платіжних реквізитів сторін.

Консультаційна робота: надання вичерпної інформації студентам та їхнім законним представникам щодо прав, обов’язків, термінів оплати та порядку розірвання договору.

Супровід процесу підписання: організація фізичного або електронного підписання документів. Перевірка відповідності підписаних угод фактичним наказам про зарахування/відрахування та передача даних до фінансового відділу для контролю оплати (взаємодія з деканатом, приймальною комісією, бухгалтерією).

Контроль термінів: Відстеження актуальності діючих договорів та своєчасне ініціювання підписання додаткових угод у разі потреби.

Основні завдання:

• Формування та супровід типових договорів про навчання (контракт).
• Підготовка додаткових угод (зміна вартості, спеціальності, форми навчання).
• Надання консультацій студентам щодо умов оплати та термінів.
• Внесення даних у внутрішню систему обліку та роботу з реєстрами.
• Контроль за своєчасним підписанням документів.

Вимоги:

• Вища освіта.
• Високий рівень грамотності (усна, письмова українська мова).
• Впевнене володіння MS Office (особливо Word, Excle: робота з шаблонами, таблицями).
• Уважність до деталей
• Бажаний досвід роботи в освіті або бухгалтерії з великим документообігом

Умови праці:

• Графік роботи 2/5: понеділок-п'ятниця. Пікові періоди оформлення документів серпень-жовтень, січень-лютий.
• відпустка 24 кал. дн. оплачувана

• Офіційне працевлаштування.

Чекаємо Вас на співбесіді.