Менеджер з адміністративної діяльності

Міжнародна компанія — виробник, Мастер Мартіні Україна, один з лідерів ринку постачання сировини (інгредієнти для харчової (кондитерської та хлібопекарської) промисловості), відкриває вакансію Менеджер з адміністративної діяльності. Робота в офісі.

Вимоги до кандидата:

• Досвідчена, відповідальна людина зі знанням професії та досвідом роботи.
• Організована.
• Здатна до планування.
• Гарна комунікація з клієнтами та колегами.
• Гарні навички роботи на ПК, знання 1С.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування.
• Достойний рівень заробітної плати.
• Мед.страхування.
• Необхідні інструменти для роботи.
• Робоче місце в офісі.
• Стабільна робота з перспективою в міжнародній компанії.

Обов’язки:

• Прийом вхідних телефонних дзвінків, відправлення та прийом кореспонденції, зустріч гостей.
• Контроль за надходженням документів від клієнтів — видаткових, товарно-транспортних накладних, доручень тощо.
• Контроль наявності імпортної документації- ВМД, інвойсів, інших необхідних документів.
• Реєстрація договорів з клієнтами та постачальниками.
• Підготовка та відправлення зразків продукції, маркетингових гаджетів, тощо.
• Замовлення господарських та канцелярських товарів, Нової пошти, забезпечення життєдіяльності офісу.
• Комунікація з орендодавцем, транспортними компаніями, постачальниками.
• Заказ готелів, ж/д та авіабілетів.
• Замовлення маркетингової продукції.
• Контроль отримання шляхових листів від менеджерів з продажу та чеків на пальне.
• Супроводження замовлень деяких клієнтів. Заробітна плата за результатами співбесіди.