Вакансія від 25 травня 2019

Корпоративний секретар

Компанія:
Ваш дім, ЖБК, ТОВ  
Промисловість, виробництво; 10–50 співробітників
Контактна особа:
Катюбін Любомир
Телефон:
067 672 66 30
Місто:
Львів
Місце роботи:
вулиця Федьковича, 60; 2,5 км від центру
Вид зайнятості:
повна зайнятість
Вимоги:
досвід роботи від 1 року

Опис вакансії

Стабільна, потужна будівельна компанія ТзОВ ЖБК «Ваш дім» запрошує до співпраці корпоратвного секретаря.

Ми надамо Вам стабільну та високооплачувану роботу, можливість кар'єрного та фінансового росту.

Завдання та обов’язки:

• Забезпечення підготовки та проведення Проектних нарад та Керуючого комітету• Забезпечення надання своєчасної та достовірної інформації усім зацікавленим особам.• Забезпечує діловодство:o реєстрація вхідних документів, їх розподіл і доведення до виконавців;o ведення реєстрів документів, оформлення і відправка вихідних документів;o контроль виконання завдань;o формування справ і здача їх в архів;o оформлення службових документів;o контроль корпоративного e-mail, підготовка відповідей.• Керує секретарями проводить для них навчання.• Забезпечення взаємодії проведення нарад, контроль виконання.

• Забезпечення підготовки звітів та їх вчасне подання до генерального директора або членів Керуючого комітету.

• Підготовка та проведення засідання Керуючого комітету.

• Організовує технічне супроводження засідань: відео та аудіозапис, забезпечення необхідною оргтехнікою та іншими засобами.

• Виконує функції секретаря засідань Керуючого комітету.

• Забезпечує складання протоколу про результати голосування на засіданняхКеруючого комітету.• Дає відповіді на запитання учасників засіданнях Керуючого комітету, пов’язані зіснуючим порядком проведення засідань.• Забезпечує вчасне складання та зберігання протоколів засідань Керуючого комітетута інших документів, пов’язаних з проведенням засідань Керуючого комітету таприйнятими ними рішеннями.• Виконує функцію контролю виконання рішень Керуючого комітету. Доповідає Генеральному директорові про хід виконання рішень Керуючого комітету та завдань Генерального директора.

Вимоги:

• вища фінансово-економічна або юридична освіта;• досвід роботи на посаді корпоративного секретаря не менше 1-го року;• досвід проведення засідань, установчих зборів або інших зборів в компаніях;• вільне володіння українською та російською мовами, англійською мовою -рекомендовано;• знання загального діловодства знання основ адміністрування, принципів плануваннята розвитку;• відмінні комунікативні навички;• відмінні лінгвістичні навики, грамотність;• високий рівень знання MS Office;• висока швидкість друку на комп’ютері.

Ми пропонуємо:

  • офіційне працевлаштування;
  • конкурентний рівень заробітної платні;
  • цікаві маштабні проекти, можливість реалізувати свої ідеї спільно з потужною, прогресивною командою;
  • самостійність та автономність при організації роботи;
  • щоденний драйв, багатозадачність; можливість бачити та оцінювати результати своєї роботи.

Схожі вакансії


Сподобалася вакансія?

Щодня ми можемо надсилати вам схожі вакансії на ел. пошту.