Епіцентр К

Вакансія від 18 вересня 2019

Секретар

Компанія:
Епіцентр К VIP
Роздрібна торгівля; більше 1000 співробітників
Місто:
Калинівка (Київська обл.)
Вид зайнятості:
повна зайнятість
Вимоги:
досвід роботи від 2 років, вища освіта

Опис вакансії

Національна мережа торговельних центрів «Епіцентр К» запрошує взяти участь у конкурсі на заміщення вакантної посади секретаря керівника на Завод з виробництва керамічної плитки (Київська область, Васильківський р-н, с. Калинівка)

Основні обов’язки:

  • виконувати функції, що включають організаційне-технічне забезпечення адміністративно-розпорядчої діяльності керівника підприємства;
  • приймати кореспонденцію;
  • вести діловодство, виконувати різні операції із застосуванням комп’ютерної техніки, призначеної для збирання, оброблення і подання інформації;
  • готувати документи і матеріали, необхідні для роботи керівникові;
  • організовувати проведення телефонних переговорів керівника;
  • за дорученням керівника складати листи, запити, інші документи;
  • виконувати роботу з підготовки засідань і нарад, які проводить керівник;
  • здійснювати контроль за виконанням працівниками підприємства виданих наказів та розпоряджень;
  • вести контрольно-реєстраційну картотеку;
  • забезпечувати робоче місце керівника необхідними засобами організаційної техніки, канцелярським приладдям, створювати умови, що сприяють його ефективній роботі;
  • друкувати за вказівкою керівника службові матеріали, необхідні для його роботи
  • організовувати приймання відвідувачів.

Вимоги до кандидата:

  • Вища освіта;
  • Досвід роботи на даній посаді — від 2х років;
  • Знання англійськрої мови (не нижче Upper-Intermediate).

Секретар повинен знати:

  • правила експлуатації комп’ютерної техніки і систем зв’язку;
  • технологію опрацювання даних, робочі інструкції, програмне забезпечення, що використовується;
  • послідовність виконання операцій у комп’ютерних системах (мережах);
  • стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;
  • діловодство;
  • правила орфографії та пунктуації;
  • технічні вимоги до магнітних дисків, паперу, витратних матеріалів для принтера;
  • основи організації праці;
  • основи законодавства про працю;
  • правила захисту інформації.

Особисті якості:

  • Вміння об'єктивно і оперативно приймати рішення;
  • Високий рівень відповідальності;
  • Хороші комунікаційні та презентаційні навички;
  • Вміння розставляти пріоритети, орієнтація на результат.

Ми гарантуємо:

  • Можливість розвиватись в команді професіоналів;
  • Високу стабільну заробітну плату;
  • Корпоративні заходи (відпочинок, свята, спорт);
  • Соціальні гарантії відповідно до чинного законодавства України.

Шановні кандидати, просимо Вас відправляти розгорнуте резюме з фото та побажаннями щодо заробітної плати.


Статистика зарплат

Сподобалася вакансія?

Щодня ми можемо надсилати вам схожі вакансії на ел. пошту.