Секретар

ТОВ «РЕЙЛ ЛОДЖИСТІКС» — це компанія-оператор залізничного рухомого складу, що здійснює надання послуг з вантажних залізничних перевезень та займає провідні позиції у своїй сфері.

Ми будемо раді бачити Вас у своїй команді якщо Ви:

• маєте досвід роботи на посаді секретаря

• впевнено користуєтеся MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• відповідальні, уважні, дружелюбні, пунктуальні, комунікабельні, готові до праці на ресепш

Основні завдання:

• прийом і розподіл вхідних дзвінків;
• прийом та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції в корпоративній інформаційній системі;
• формування і своєчасна відправка кореспонденції контрагентам Укрпоштою та кур'єрськими службами;
• прийом відвідувачів, підготовка та організація ділових зустрічей;
• організація відряджень: замовлення авіа та залізничних квитків, бронювання готелів;
• підтримка в підготовці презентацій;
• передача документів керівництву на підпис/з підпису;
• прийом, облік, реєстрація і зберігання документів.

Умови роботи:

• повна зайнятість

• офіційне працевлаштування

• соціальні гарантії відповідно до КЗпП

• режим роботи: пн-пт, з 8:30 до 17:30

• медичне страхування

• офіс поряд з метро «Олімпійська».