Вакансія від 21 січня 2020

Ассистент руководителя в Днепр

По результату собеседования

Smart Solutions · VIP · Агенція
Пошук персоналу, HR; 50–250 співробітників

Дніпро, шукаємо у Запоріжжі

Повна зайнятість. Досвід роботи від 1 року.

Опис вакансії

Наш клиент — крупнейший производитель и дистрибьютор товаров для ухода за домом и персональной гигиены. Компания с многомиллионным оборотом занимает лидирующее положение в Украине и входит в число крупнейших в СНГ.

На данный момент компания в поиске Личного Ассистента!

Основные обязанности:

  • Ведение ежедневного, ежемесячного, годового, долгосрочного графика
  • Регулярные напоминания о предстоящих встречах и событиях (несколько раз в месяц при личной встрече, в конце дня резюме планов на следующий день, в конце недели резюме планов на следующую неделю)
  • Поиск мероприятий, связанных с хобби руководителя
  • Планирование и организация поездок, как бизнес, так и личных (совместно с вторым ассистентом)
  • Подбор маршрутов, покупка авиабилетов, бронирование отелей, регистрация на выставки, покупка билетов на мероприятия, подготовка плана поездки и всей необходимой информации
  • Ведение деловой переписки от лица руководителя
  • Коммуникация с партнерами, в том числе с иностранными на английском
  • Постановка задач подчиненным от лица руководителя согласно его поручениям и контроль их исполнения
  • Внешние коммуникации с подрядчиками и компаниями
  • Контроль ежемесячных отчетов от подчиненных
  • Коммуникация с личными водителями
  • Ведение внутренней документации (не масштабно)
  • Написание приказов по шаблонам
  • Ведение отчетности по материальным расходам
  • Поддержка проектов, которые ведет руководитель
  • Самостоятельное ведение проектов в перспективе или частичная вовлеченность
  • Выполнение личных поручений руководителя
  • Поддержка для родственников и партнеров по необходимости
  • Помощь в организации празднований для команды, руководителя по необходимости
  • Поддержка семьи руководителя (поездки, визы, билеты на мероприятия)
  • Поиск необходимой информации по запросу
  • Создание презентаций
  • Вовлеченность в процесс подбора персонала по необходимости

Основные требования к кандидату:

• Свободное владение английским (приветствуется знание немецкого и итальянского);

• Обязателен опыт работы ассистентом первого лица компании;

• Умеющий работать в условиях многозадачности;

• Принципиальность в доведении любых задач до желаемого результата;

• Максимальная гибкость и скорость;

• Деловой внешний вид.

Что предлагает компания?

• Официальное трудоустройство;

• График работы пн-пт с 9:00—18:00;

• Конкурентный уровень зарплаты + бонусы за участия в проектах;

• Медицинская страховка;

• Оплата проезда и услуг связи;

• Возможности карьерного роста

Ждем Ваше резюме!


Схожі вакансії


Статистика зарплат

Сподобалася вакансія?

Щодня ми можемо надсилати вам схожі вакансії на ел. пошту.