Документознавець (декретна посада)

ТОВ «Прикарпатенерготрейд» — постачальник електроенергії та природного газу, що працює на території всієї України.

Наша компанія створена 11 травня 2018 року. Ми постачаємо енергоресурси для побутових та для бізнес-клієнтів в Україні.

Якість обслуговування клієнтів, та цінність нашого персоналу головний принцип діяльності нашої компанії.

Відкриваємо вакансію ФАХІВЕЦЬ З АНАЛІЗУ ТА СИСТЕМАТИЗАЦІЇ ІНФОРМАЦІЇ (ДОКУМЕНТОЗНАВЕЦЬ у відділ інформаційної безпеки).

ЩО ПОТРІБНО РОБИТИ ПРАЦІВНИКУ НА ДАНІЙ ПОСАДІ:

1. Організація аналізу та систематизації інформації.

• збір та аналіз інформації: займається пошуком, збором та аналізом інформації з різних джерел, використання спеціалізованих баз даних, інтернет-ресурсів та інших джерел.
• систематизація інформації: організація та зберігання інформації, а саме — робота з базами даних, розробка файлової структури та інші методи.
• аналіз інформації: аналізує інформацію, щоб зрозуміти її важливість та відповідність до конкретної ситуації. Виявляє потенційні проблеми, ризики та розробляє рекомендації щодо їх усунення.
• підготовка звітів: підготовляє звіти та презентації, які містять важливу інформацію, що допомагає вирішувати проблеми та приймати рішення; використовує графіки, таблиці та інші візуальні елементи, щоб допомогти зрозуміти інформацію.
• розвиток інформаційних систем: бере участь у розробці та підтримці інформаційних систем, що допомагають збирати та аналізувати інформацію.
• готує пропозиції щодо внесення змін до відповідних розпорядчих документів у випадках виявлення в ході аналізу проблемних питань та недоліків, які потребують врегулювання.

2. Участь у договірній роботі та документообігу відділу з IT та ІБ.

• проводить переговори з контрагентами, підготовляє та збирає документацію для укладення договору.
• оформлює проект договору, узгоджує з контрагентом.
• організовує процес погодження проекту договору.
• організовує процес підписання договору з контрагентом.
• організовує роботу, направлену на своєчасне укладення договору за результатами проведених закупівель.
• організовує роботу, направлену на внесення змін до договору (у разі необхідності), звітування про його виконання.
• забезпечує надходження документів для оплати та підтвердження виконання договору.
• опрацьовує інформацію про хід виконання договорів.
• виконує роботу з організації табельного обліку працівників відділу з IT та ІБ.
• розробляє проекти положень, інструкцій, регламенти товариства у розрізі забезпечення процесів, які належать до управління сервісами IT та захисту економічних інтересів, забезпечує внесення змін, при необхідності.
• аналізує зв’язки між програмним забезпеченням, пропонує шляхи їх вдосконалення та розробляє карти таких зв’язків.
• готує документацію відділу з IT та ІБ для передачі у архів.

3. Управління доступом до інформаційних ресурсів компанії

• Виконує вимоги нормативних документів щодо інформаційної безпеки та захисту персональних даних фізичних осіб, які обробляються від незаконної обробки і незаконного доступу до них, в тому числі:
• збереження конфіденційності інформації про ім'я користувача та пароль входу в локальну мережу та/або ПЗ;
• блокування ПК на час відсутності за робочим місцем.

4. Забезпечення охорони праці

• дотримується норм і вимог з охорони праці, протипожежної безпеки та виробничої санітарії.

5. Інше

• виконує Правила внутрішнього трудового розпорядку.
• виконує інші організаційно-розпорядчі та локальні документи товариства.
• виконує в межах вимог, передбачених посадовою інструкцією, інші службові доручення свого безпосереднього керівника та керівництва компанії.

Наші гарантії:

1. Офіційне працевлаштування та повний соціальний пакет з законодавством (оплачувана відпустка, оплачувані лікарняні, різноманітні пропозиції від проф. спілки — дитячі табори, фітнес, квитки в театр ітд.)
2. Вчасна заробітна плата, яка складається з фіксованого окладу 14170 нараховано та КПІ до 6000 нараховано (надбавка до зарплати за виконані цілі щомісячно).
3. Дружня команда, наявність кухні в офісі, наявність укриття.
4. Стабільну роботу, навчання та підтримку керівництва у період випробовувального терміну, можливість при потребі частково працювати дистанційно.

Графік роботи: пн-чт 8:00—17:15, пт 8:00 — 16:00. Більше інформації про нас на нашому сайті.

https://pret.com.ua

чи на сторінці у соцмережі https://www.facebook.com/pret.com.ua/.

Якщо у Вас виникли будь-які запитання стосовно вакансії телефонуйте 067−345−33−49Показати телефон Тетяна, та надсилайте свої резюме.