Фахівець з адміністративної роботи

Умови роботи: графік роботи 2/2, офіційне працевлаштування, уніформа.

Обов’язки:

• Веде документообіг (первинна документація, звітність).
• Здійснення закупівель, заклад платежів у 1С.
• Формування управлінських звітів.
• Облік та ведення складу витратних матеріалів.
• Формування та виконання бюджету в рамках зони відповідальності.
• Планування закупівлі та обліку витратних матеріалів.
• Контролює роботу підрядників. Зокрема, клінінгової компанії: контроль підготовки будівлі до відкриття;
• Виконання обходів будівлі; Ведення чек-листа з контролю якості збирання;
• Приймання генеральних робіт із прибирання;
• Оформлення заявок на дод. прибирання; Контроль наявності персоналу підрядника, його кількості та зовнішнього вигляду.
• Курування договорів щодо вивезення сміття, дератизації, забезпечення брудозахисними килимами та ін.
• Підготовка сервісних договорів, їхнє узгодження.
• Проведення тендерів та порівнянь ком. пропозицій. Придбання, видача та облік уніформи.
• Оформлення та перевиставлення платних заявок, контроль дебіторської заборгованості.
• Обробка вхідних електронних листів.
• Прийом та розподіл заявок з обслуговування.
• Комунікація з інженерним відділом за всіма заявками від суміжних департаментів та зворотний зв’язок.

Вимоги :

• Ініціативність
• Стресостійкість
• Енергійність
• Відповідальність
• Вміння працювати в команді
• Уважність
• Цілеспрямованість
• Тактовність, ввічливість
• Впевнений користувач офісних програм

Прохання резюме надсилати з ФОТО та рівнем бажаної заробітної плати.