Як не пропускати повідомлення від роботодавців, якщо ви використовуєте Gmail

Філіп Морріс Україна, ПрАТ

Вакансія від 13 жовтня 2021

Адміністратор офісу

Філіп Морріс Україна, ПрАТ · VIP
Товари народного споживання (FMCG), продукти харчування; більше 1000 співробітників

Дніпро

Повна зайнятість. Досвід роботи від 1 року.

Опис вакансії

Якщо ви прагнете розвиватись та не боїтесь цікавих і складних задач, вам подобається вчитись на практиці та спілкуватися з людьми — тоді ви саме та людина, котру ми шукаємо.

В якості Адміністратора офісу ви будете сприяти укріпленню лідерських позицій компанії на ринку.

ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ’ЯЗКИ:

  • Забезпечувати рівномірну роботу регіонального офісу та відповідне адміністрування процесів, пов’язаних із торговими програмами, роботою з персоналом і бухгалтерією, забезпечувати процеси обігу матеріалів для точок продажів, підтримувати їх актуальність
  • Брати участь у підготовці регіонального бюджету стосовно адміністративних витрат, а також регулярно відстежувати та звітувати у відповідному центрі витрат, ініціювати перерозподіл бюджету, забезпечувати відповідність документообігу і якості документації усім вимогам
  • Брати участь у процесі закупівель шляхом контактів з відділом централізованого забезпечення і постачальниками, створювати заявки та замовлення, здійснювати прийом товарів/матеріалів та послуг
  • Забезпечувати ефективну та своєчасну адміністративну підтримку та документообіг офісу філії
  • Організовувати і контролювати процес найму та розвитку працівників

КОМПЕТЕНЦІЇ:

  • Комунікативні навички
  • Здатність направляти інших
  • Вміння розставляти пріоритети, розуміння того, які ресурси необхідні для досягнення бізнес-результатів
  • Здатність швидко навчатись
  • Здатність показувати результат навіть в умовах тиску часу або обставин
  • Гнучкість та адаптивність до змін
  • Вирішення проблем

ВИМОГИ:

  • Вища освіта (бажано в сфері менеджменту або маркетингу)
  • Досвід роботи в міжнародній компанії, бажано досвід адміністративної підтримки офісу
  • Знання англійської мови на рівні вище середнього
  • Аналітичне мислення
  • Впевнене володіння ПК: MS Office (Excel / Power Point)

ЩО МИ ПРОПОНУЄМО:

  • Офіційне працевлаштування.
  • Конкурентну заробітну плату та привабливий соціальний пакет.
  • Навчання та розвиток у великій міжнародній компанії.
  • Приємну робочу атмосферу в динамічній команді професіоналів.

Схожі вакансії


Статистика зарплат