Офіс-менеджер

Аудиторська Компанія «SOVA» — одна з найуспішніших аудиторських компаній в Україні. Ми надаємо послуги в галузі аудиту, бізнес консультування, незалежної оцінки, бухгалтерського, керівничого, та податкового обліку.

У зв’язку з розширення пропонуємо вакансію на позицію «Менеджер з персоналу / Офіс-менеджер»

Менеджер з персоналу / Офіс-менеджер — працівник, який забезпечує всьому офісу повноцінний робочий процес. Менеджер з персоналу / Офіс-менеджер, перш за все, організатор офісного простору компанії, керівник і адміністратор в одній особі.

Менеджер з персоналу / Офіс-менеджер — контролює всю поточну роботу офісу, в основному це паперовий документообіг. Стежить за безперебійною роботою офісної техніки, забезпечує співробітників компанії канцелярськими товарами, вчасно доводить до працівників накази, розпорядження та оголошення по офісу, видані керівником, приймає телефонні дзвінки, при необхідності веде календар зустрічей і поїздок директора.

Службовими обов’язками Менеджера з персоналу / Офіс-менеджера є:

• Організація роботи із забезпечення персоналом відповідно до загальних цілей розвитку підприємства та конкретних напрямів кадрової політики з метою найефективнішого використання, оновлення та поповнення персоналу.
• Забезпечення роботи з укомплектування підприємства, установи, організації працівниками потрібних професій, спеціальностей згідно з кваліфікаційними рівнями і профілем отриманої ними підготовки та діловими якостями з урахуванням можливостей максимальної реалізації трудового потенціалу кожного працівника. Вивчає ринок праці з метою визначення можливих джерел забезпечення потрібними кадрами.
• Розроблює та реалізовує комплекс програм щодо роботи з персоналом із питань найму, звільнення, переводу робітників, залучення та закріплення працівників з урахуванням перспектив їх професійного захисту та розширення самостійності у сучасних економічних умовах.
• Інформує та консультує керівників різних рівнів з питань організації управління персоналом.

До переліку функціональних обов’язків Менеджера з персоналу / Офіс-менеджера є:

• Контроль за поточним документообігом: готувати необхідні документи, звітність, робочі матеріали, необхідні для повноцінної роботи офісу, вирішувати інші робочі моменти та завдання;
• Підготовка роботи офісу до нового робочого дня: перевірити роботу телефонів, комп’ютерів і оргтехніки, наявність витратних матеріалів (папір, заправлені картриджі для принтера);
• Контроль за дотриманням санітарних норм офісу (повноцінне освітлення, вентиляція, температурний режим в приміщеннях), перевіряти роботу спліт-систем;
• Своєчасна закупка канцелярських товарів і вчасне забезпечення ними працівників офісу. Забезпечення офісу питною водою, миючими засобами, туалетним папіром, серветками;
• Контролює роботу водія і кур'єра;
• Згідно вказівок керівника,Менеджер з персоналу / Офіс-менеджер займається розподілом обов’язків серед співробітників, ставить перед ними завдання, доводить до їх відома потрібну робочу інформацію, визначає рівень їх відповідальності, аналізує ефективність отриманого результату;
• Розраховує та складає кошторис щомісячних фінансових витрат на утримання офісу, контролює її виконання;
• Веде табель обліку робочого часу, кількість днів та годин, відпрацьованих кожним працівником в межах календарного місяця, вчасно передає табель в бухгалтерію для нарахування заробітної плати;
• Контролює дотримання трудової дисципліни: за фактом запізнень, раннього відходу з роботи, прогули працівників доводить до відома керівництво компанії, веде облік порушень і недотримання дрес — коду;
• Організовує зустрічі, реєструє і допомагає відвідувачам у вирішенні їх питань.
• Веде листування з клієнтами і партнерами фірми, робить розсилку матеріалів;
• Працює з вхідною та вихідною офісною кореспонденцією, реєструє її, займається відправкою;
• Надає допомогу і сприяє працівникам у вирішенні конфліктних і спірних ситуацій;
• Координує роботу офісу по завершенні робочого дня, перевіряє офісну техніку, освітлення, спліт-системи, кондиціонери на предмет їх відключення від електроживлення;
• Веде базу клієнтів підприємства;
• Виконує обов’язки з ведення сайту, розміщення реклами про товари і послуги, замовляє сувенірну продукцію, поліграфію, розповсюджує інформаційні матеріали.

МИ ПРОПОНУЄМО:

• Цікаву роботу з талановитою, доброзичливою, та енергійною командою;
• Розвиток особистих якостей та професійних навичок в ході роботи над проектами, а також в процесі підвищення кваліфікації за допомогою широкого спектру програм навчання;
• Гідний рівень заробітної плати.
• Зручне розташування офісу.