Адміністратор офісу у Бартатів

Сервісний центр вантажних автомобілів, офіційний дилер MAN TRUCK AND BUS UKRAINE запрошує на роботу АДМІНІСТРАТОРА в офіс

Вимоги:

• Знання пакету Microsoft Office, 1С 8;
• Вміння працювати в команді;
• Відповідальність, уважність, бажання навчатися та розвиватися;
• Пріорітетом буде юридична освіта, менеджмент.
• Досвід роботи від 1-го року;
• Бажання рости і піднімати свій кваліфікаційний рівень.

Умови роботи:

• Графік роботи: пн.-пт.: 9:00 — 18:00; обід: 13:00−14:00
• повна занятість, офіс компанії знаходиться за межами міста (Городоцький р-н) у с. Воля Бартатівська, вул. Львівська 33.
• Існує безкоштовний довіз працівників;
• офіційне працевлаштування, соціальні гарантії;
• необхідні ресурси та інструменти для виконання поставлених завдань;
• конкурентна заробітна плата;
• навчання та професійний розвиток.

Основні обов’язки:

• Вхідна/вихідна документація (реєстрація, відправка)
• Підготовка за запитом та копій установчих документів, наказів, інших документів підприємства
• Звіт по явці працівників
• Пошук персоналу на вакантні посади товариства (інтернет ресурси, центр зайнятості)
• Формування наказів по основній діяльності підприємства
• Формування звітів по діяльності відділу сервісу
• Реєстр актів, видаткових накладних
• Замовлення канцтоварів, рекламної продукції
• Звірка з клієнтами (по заборгованості та документах)
• Відповіді на вхідні дзвінки підприємства
• Бронювання квитків, готелів працівникам у відрядження
• Підготовка офіційних відповідей клієнтам, по питаннях, які стосуються роботи відділу сервісу.
• Реєстрація працівників на онлайн семінари
• Реєстр гарантійних документів:
• Заповнення договорів з підрядниками/клієнтами нашими реквізитами
• Забезпечення офісу кавою та всім необхідним для прийому клієнтів
• Маркетинг/SMM (ведення соціальних мереж)
• Підготовка тендерної документації