Організатор діловодства

Вимоги до кандидата:

• Знання і застосування норм етичної поведінки в роботі, комунікабельність, стресостійкість, енергійність та працелюбність, відповідальність та уважність у виконанні поставлених завдань, бажане вміння швидкого набору текстів.
• Знання комп’ютерних програм (рівень досвідченого користувача): Microsoft, Office, Excеl та, CRM систем, інших офісних програм. Можливість швидкого опанування нових програм.
• Вільно володіти державною мовою.

Особисті якості кандидата:

• Відповідальність, комунікабельність, доброзичливість, уважність, пунктуальність, стресостійкість, енергійність та працелюбність, охайність та уважність у виконанні поставлених завдань, здатність швидко, обґрунтовано та якісно формувати свою позицію щодо врегулювання конфліктних ситуацій, командна робота.

Умови роботи:

• Стабільна з/п.
• Офіційне працевлаштування.
• Відпускні та лікарняні, святкові та вихідні по регламенту компанії.
• Зручний графік роботи: Пн-Пт з 09:00 до 17:30.
• Робота в дружньому колективі енергетичної компанії.

Обов’язки:

• Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією (прийом, опрацювання та відправка листів)
• Прийом вхідних дзвінків (первинний прийом та перенаправлення дзвінків)
• Формування господарських потреб офісу та контроль своєчасного замовлення
• Робота з документами та оргтехнікою (сканування, друк, відправка документів)

Алгоритм прийняття на роботу:

1. Первинна співбесіда.
2. Призначення на посаду, оплачуваний випробувальний термін 1−3 місяці.