Офіс-менеджер, помічник керівника

Ми шукаємо організовану, відповідальну та проактивну людину на посаду Офіс-менеджера / Помічника керівника. Якщо ви вмієте створювати затишок в офісі, легко знаходите спільну мову з людьми та готові стати частиною сильного колективу — ми будемо раді бачити вас у нашій команді!

Що буде входити у ваші обов’язки:

• Організація та забезпечення безперебійної життєдіяльності офісу (замовлення канцелярії, води, кави, чаю тощо).
• Планування робочого дня керівника, ведення календаря та організація зустрічей.
• Прийом і розподіл телефонних дзвінків, робота з вхідною/вихідною кореспонденцією.
• Зустріч гостей офісу, створення привітної атмосфери.
• Допомога з веденням базового документообігу та підготовка необхідних матеріалів для керівника.
• Виконання поточних адміністративних доручень.

Наші вимоги до кандидата:

• Наявність вищої освіти.
• Впевнене володіння ПК, пакетом програм MS Office (Word, Excel, PowerPoint) та офісною технікою.
• Високий рівень відповідальності, пунктуальність та уважність до деталей.
• Грамотна усна та письмова мова, розвинені комунікативні навички.
• Вміння працювати в режимі багатозадачності та самостійно розставляти пріоритети.
• Досвід роботи на аналогічній посаді буде перевагою, але головне — ваше бажання працювати та швидко навчатися.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування: гарантії згідно з КЗпП України, оплачувані відпустки та лікарняні.
• Гідну оплату праці: стабільна заробітна плата.
• Зручний графік: 5-денний робочий тиждень.
• Комфорт: затишний, сучасний офіс та дружній колектив, де приємно працювати.

Якщо ви впізнали себе в цьому описі та готові стати частиною нашої команди— надсилайте своє резюме (бажано з фото та посиланням на соцмережі)!

Чекаємо на ваші відгуки.