Івент-менеджер

Вітаю, наразі ми розширюємо нашу команду івенторів та активно працюємо над тим, щоб наш ХАБ став місцем проведення якісних та цінностних заходів, а для забезпечення якості нам в команду потрібен експерт або експертка з організації івентів.

Вимоги:

• досвіду організації та роботи на івентах;
• розуміння процесу організації заходів, свят, тренінгів;
• вміння виявляти потреби клієнтів та організовувати роботу;
• небайдужість до поставлених завдань, прагнення дійти до результату, залученість в роботу;
• досвід роботи в команді;
• вміння мислити широко та діяти гнучко й адаптивно в залежності від ситуації;
• вміння вільно й впевнено спілкуватися з людьми, грамотна усна та письмова українська мова;
• вміння вести переговори та працювати з клієнтами, постачальниками послуг;
• вміння приймати оперативні рішення та працювати в умовах багатозадачності;
• вміння планувати та досягати фінансових результатів;
• готовність експерементувати та працювати в умовах невизначеності, перевіряючи гіпотези та рефлексуючи над результатами + в умовах багатозадачності;
• вміння скласти та провести презентацію хабу;
• можливість/бажання працювати понаднормово (якщо заплановані заходи поза робочим часом).

Умови роботи:

• доброзичлива і весела та прогресивна команда;
• проектна зайнятість;
• сучасна локація для роботи;
• зростання з/п паралельно зростанню вашого професіоналізму;
• для команди передбачені знижки та бонуси на товари та послуги ХАБу

Обов’язки:

• знаходження кліентів, підрядників, експертів для проведення заходів в хабі, комунікація з ними, презентація хабу, як безпечного автономного майданчика для заходів в Дніпрі;
• виявлення потреб замовника;
• розробка концепцій заходів;
• складання бюджету заходу;
• створення та узгодження графіків заходів;
• координація підготовки та проведення заходів + присутність на заході;
• замовлення витратних матеріалів та комунікація з підрядними організаціями (кейтеринг тощо);
• звіт та оцінка ефективності проведеного заходу;
• робота з документацією та надання звітів щодо проведеного заходу;
• збір зворотнього зв’язку та відгуків від клієнтів;
• співпраця з відділом маркетингу, надання інформації та фотозвітів для соц.мереж.