Помічник керівника, executive assistant

Шукаємо помічника керівника IT-компанії. Якщо ви маєте бажання працювати в невеликому колективі разом з сильною командою розробників, радо розглянемо ваш відгук! Націлені на довготривалу співпрацю.

Хто ми? Out of the Box Systems — IT компанія, що спеціалізується на створенні високопродуктивних, безпечних та надійних програмних рішень. Ми створюємо софт для різних галузей промисловості, фінансів, охорони здоров’я, ігор; цінуємо свою репутацію і тому формуємо команду з найкращих спеціалістів. Більше про нас на сайті.

Оплата:

• Основна заробітна плата: 1000 $
• Випробувальний період: 750 $

Завантаженість: 30−40 годин на тиждень. Робота віддалена. Оплата погодинна.

Обов’язки:

• Аналіз інформації та її обробка
• Вирішення організаційних питань
• Організація робочого простору
• Допомога в організації заходів
• Адміністрування робочих процесів та координація роботи команди
• Відповіді на дзвінки та здійснення обдзвонів за необхідністю
• Робота з людьми
• Виконання розпоряджень керівника
• Робота з інструкціями та скриптами

Зверніть увагу, що ви не будете виконувати весь спектр обов’язків. Враховуючи ваш досвід та експертизу, на вас буде покладено лише частину відповідальностей з наданого переліку.

Вимоги:

• Вміння впорядковувати інформацію, процеси
• Вміння працювати в режимі багатозадачності
• Добре розвинена емпатійність та комунікабельність
• Критичне мислення
• Прозорість та надійність
• Любов до навчання
• Інтелектуальна пластичність у оволодінні сучасними інформаційними інструментами
• Англійська вище середнього
• Цифрова грамотність (Notion, Google docs, Google spreadsheet, Google presentation, Google calendar, Telegram та інші)
• Уміння читати між рядками
• Відданість нашим проєктам

Буде плюсом:

• Досвід роботи помічником керівника/ адміністратором / в support підтримці чи підтримці клієнтів чи в схожій сфері
• Досвід роботи в ІТ

Що отримаєте:

• Віддалені умови роботи (remote)
• Удосконалення навичок планування та продуктивності
• Робота у вимогливому, але дружньому середовищі серед А-гравців
• Регулярний зворотній зв’язок і допомога в плануванні вашого навчального процесу та кар'єрного зростання
• Незалежність від місцевого ринку та долучення до глобальної економіки
• Підвищення рівня володіння англійською мовою
• Регулярний перегляд ЗП
• Корпоративні навчання та тренінги для постійного підвищення кваліфікації