Асистент, помічник керівника

INLUNO GROUP — група проектів в IT, яку створили та очолюють 2 ТОП-експерти українського ринку, управлінці С-Level, вихідці з найпотужніших бізнес-груп та унікальною експертизою.

Основний проєкт — upproschool.com Школа підвищення кваліфікації для фахівців допомагаючих професій.

Ми шукаємо

Помічника (бізнес-асистента) для двох керівників.

Формат роботи: офлайн, в офісі (центр Києва).

Якщо тобі цікаво розвиватися в ТОП-1 освітньому та інноваційному проєкті країни, маєш практичний досвід роботи помічником керівника чи бізнес-асистентом, де основна частина завдань була пов’язана з бізнес-процесами, комунікацією, аналітикою та організацією,

і ти мрієш працювати поруч із людьми, які створюють інноваційні курси та проєкти, впливають на розвиток освіти, лідерства й культури soft skills в Україні, — ми шукаємо саме тебе.

Обовʼязки:

• Планування графіку керівників;
• Завдання, повʼязані з пошуком даних та аналізом;
• Робота з даними (аналітика та звіти);
• Організація процесу підготовки до off-line конференцій з командою (робота з підрядниками).
• Організація процесу видавництва книг, буклетів, іншої поліграфії;
• Організація процесу роботи з соціальними мережами керівників (контроль виходу контенту, який надає команда (дизайнер, smm));
• Догляд за офісом (вода, кава, та інше);
• Робота з викладачами: пошук та співбесіда, договори, планування зустрічей;
• Виконання особистих доручень керівництва.

Що ми пропонуємо:

• Комфортний офіс в центрі (метро Золоті ворота);
• Apple MacBook Pro + підготовлене робоче місце, робочий мобільний телефон;
• Цікаві завдання та безперервний розвиток;
• Можливість росту в компанії (за напрямком проджект менеджер, операційний директор тощо).
• Спілкування з топ-експертами в сфері психології, коучингу, HR та лідерства.

Ключові компетенції:

• Ініціативність;
• Емпатичність;
• Самоорганізація;
• Стресостійкість;
• Аналітичний склад розуму;
• Мультизадачність (здатність працювати з кількома завданнями, зберігаючи фокус і пріоритети).
• Уважність та комунікаційні навички;
• Практичне знання Google workspace.
• Впевнене володіння Excel та PowerPoint (PPTX).

Досвід роботи помічником керівника або бізнес-асистентом від двох років обов’язково!