Асистент, помічник керівника

INLUNO GROUP — група проектів в IT, яку створили та очолюють 2 ТОП-експерти українського ринку, управлінці С-Level, вихідці з найпотужніших бізнес-груп та унікальною експертизою.

Основний проєкт — upproschool.com Школа підвищення кваліфікації для фахівців допомагаючих професій.

Ми шукаємо

Помічника (бізнес-асистента).

Формат роботи: офлайн, Київ (метро Золоті Ворота).

Якщо тобі цікаво розвиватися в ТОП-1 освітньому та інноваційному проєкті країни, маєш практичний досвід роботи помічником керівника або бізнес-асистентом, де ключовими були бізнес-процеси, комунікація, аналітика та організація, або маєш тривалий досвід в HR чи корпоративній психології, і мрієш працювати поруч із людьми, які створюють інноваційні курси та проєкти, впливають на розвиток освіти, лідерства й культури soft skills в Україні — ми шукаємо саме тебе.

Обовʼязки:

• Планування графіків та зустрічей;
• Пошук інформації за запитом;
• Пошук та робота з викладачами: організація процесу пошуку та залучення талантів до школи (не постійний процес, а ситуативний, якщо готується до запуску новий курс).
• Організація процесу залучення гостей на подкасти PRO SOFT SKILLS.
• Координаційна підтримка підготовки івентів разом із командою (взаємодія з івент-менеджером), операційний супровід випуску книг засновників та виконання організаційних задач, пов’язаних із заходами та друкованими матеріалами.
• Догляд за офісом (вода, кава, та інше);
• Виконання особистих доручень керівництва.
• Інші завдання, які можуть виникати в ході роботи.

Що ми пропонуємо:

• Комфортний офіс в центрі (метро Золоті ворота);
• Apple MacBook Pro + підготовлене робоче місце, робочий мобільний телефон;
• Цікаві завдання та безперервний розвиток;
• Можливість росту в компанії (за напрямком проджект менеджер, операційний директор тощо).
• Спілкування з топ-експертами в сфері психології, коучингу, HR та лідерства.

Ключові компетенції:

• Комунікативні навички на високому рівні.
• Ініціативність та проактивність;
• Емпатичність;
• Самоорганізація;
• Стресостійкість;
• Аналітичний склад розуму;
• Мультизадачність (здатність працювати з кількома завданнями, зберігаючи фокус і пріоритети)
• Уважність до деталей та розвинені комунікаційні навички;
• Гостецентричність;
• Уміння працювати із завданнями та пріоритетами з використанням автоматизованих систем управління роботою (Worksection, Asana, Trello, Jira);
• Впевнене володіння Google Workspace, зокрема Google Sheets, а також Microsoft Excel, Word та PowerPoint

Досвід роботи помічником керівника або бізнес-асистентом від двох років обов’язково!