Адміністратор офісу

ТОВ «Агро-Форте» — сучасна аграрна компанія, що впевнено зростає та об'єднує досвід сильних виробників сільськогосподарської продукції. Ми активно розвиваємося, вдосконалюємо процеси та формуємо команду, яка рухає компанію вперед.

Запрошуємо до себе в команду Офіс-адміністратора — людину, яка стане центром організації офісного життя та допоможе підтримувати порядок, комфорт і ефективність у щоденній роботі.

Наші очікування:

• Вища освіта;
• Досвід роботи на адміністративній посаді або в офісі буде перевагою;
• Впевнене користування ПК (пошта, документи, базові програми);
• Розуміння базових процесів документообігу;
• Вміння грамотно спілкуватися усно та письмово;
• Організованість, уважність до деталей та відповідальність;
• Вміння працювати з кількома задачами одночасно без втрати якості;
• Готовність допомагати команді та бути на зв’язку в робочих питаннях.

Що потрібно буде робити:

• Забезпечувати безперебійну роботу офісу та підтримувати комфортне робоче середовище;
• Приймати вхідні дзвінки та зустрічати відвідувачів, організовувати їх комунікацію зі співробітниками;
• Працювати з електронною поштою (приймання, обробка та відправка листів);
• Реєструвати та вести облік вхідної та вихідної кореспонденції;
• Організовувати відправку та отримання листів і посилок;
• Виконувати роботу з документами: друк, сканування, передача на підпис та контроль підписання;
• Забезпечувати робочі місця співробітників усім необхідним для роботи;
• Погоджувати та подавати рахунки на оплату, що стосуються діяльності офісу та департаменту;
• Контролювати наявність первинних документів для закриття оплат;
• Вести базове планування, формувати звітність за своїм напрямком;
• Брати участь у нарадах та підтримувати організаційні процеси департаменту.

Ми пропонуємо:

• Стабільну роботу в надійній компанії
• Графік роботи 08:00 до 17.00 (понеділок-п'ятниця);
• Офіційне працевлаштування;
• Своєчасну та зрозумілу оплату без «сюрпризів»;
• Підтримку в адаптації: допоможемо розібратися у процесах і не залишимо наодинці з задачами;
• Адекватне керівництво, яке чує та готове до діалогу;
• Дружню команду, де можна звернутись за допомогою і нормально комунікувати;
• Комфортні умови роботи та забезпечення всім необхідним;
• Можливість поступово розвиватися та брати на себе більше відповідальності, якщо є бажання;
• Роботу, де цінується порядок, відповідальність і здоровий підхід до справ.

Відчуваєте, що це «ваше»? Тоді не відкладайте — надсилайте резюме та давайте знайомитись 🙂