Секретар-референт

Опис вакансії

Кайрос-К — міжнародна бухгалтерська компанія, у зв’язку з постійним розширенням, запрошує до співпраці життєрадісного та позитивно мислячого офіс менеджера. Якщо ви гарно вмієте організувати власний день та своїх близьких, а «посмішка щоранку» — ваш дивіз — запрошуємо до команди.

Традиційно про обов’язки:

• Ви основна особа у технічному та матеріальному забезпеченні офісу:

• замовлення канцелярії та господарських товарів,
• замовлення заправки принтерів,
• зв’язок з програмістами, якщо щось не працює,
• забезпечення нових працівників усіма необхідними технічними засобами, та підготовка їхніх віртуальних робочих місць (з допомогою програмістів);
• виклик, майстрів, прибиральників;
• догляд за чистотою офісної кухні та кавової машини.

• Організація зустрічей керівників з клієнтами та працівниками (запис);
• Прийом та видача документів клієнтів та їх реєстрація в журналі;
• Перегляд повідомлень у месенджерах/пошті та передача інформації бухгалтерам;
• Отримання/відправка кореспонденції.
• Планування та координація подій (наради, стратегічні сесії, зустрічі, корпоративи тощо);
• Ведення офісної документації (сканування, підшивка, архівування);
• Прийом та переадресація дзвінків;
• Виконання доручення керівника.

Вимоги:

• Розмовна Англійська;
• Позитивне мислення;
• Досвід роботи — велика перевага;
• Мультизадачність, організованість, дисциплінованість;
• Комунікабельність та вміння працювати в команді;
• Знання основ діловодства та ділового етикету.

Ми пропонуємо:

• Графік роботи: Пн.-Пт. з 09:00 до 18:00 год;
• Роботу в дружньому колективі;
• Офіційне працевлаштування;
• Повний соціальний пакет (вихідні, відпустки, лікарняні);
• Сучасний комфортний офіс в центрі міста;
• Конкурентну заробітну плату, розмір якої може бути значно вищим від заявленої в оголошенні і залежить від кваліфікаційного розряду та від кількості затрачених працівником зусиль.

А також:

• Виняткові можливості для професійного та особистого зростання;
• Приємну мотиваційну систему з додатковими бонусами і плюшками;
• Корпоративний відпочинок, внутрішні та зовнішні тренінги, постійне навчання за рахунок компанії;
• Дружній професійний колектив та сильну команду

Бажаєте працювати у найкращій консалтинговій компанії? Надсилайте резюме та отримайте свій шанс стати професіоналом!