Офіс-менеджер

Салютаріс — українська фармацевтична компанія, що динамічно розвивається та спеціалізується на просуванні високоякісних лікарських засобів та харчових добавок.

Запрошуємо в команду Офіс-менеджера.

Основні задачі:

• Забезпечувати документообіг: отримувати вхідну та відправляти вихідну кореспонденцію, реєструвати кореспонденцію та договори.
• Зустрічати відвідувачів офісу.
• Приймати телефонні дзвінки.
• Організовувати відрядження співробітників: замовляти залізничні та авіа-квитки, бронювати готелі.
• Забезпечувати офіс канцтоварами, господарськими витратними матеріалами.
• Організовувати виготовлення візитівок.
• Готувати конференц-зал до нарад.
• Організовувати ділові зустрічі.
• Здійснювати контроль за справністю офісної техніки, при виявленні несправностей викликати фахівців для проведення ремонтних робіт.
• Замовляти подарунки для привітання зі святами контрагентів.
• Вести проект медичного страхування працівників.
• Бюджетувати та вести договірну роботу по питаннях, що в області відповідальності.
• Координувати і контролювати роботу прибиральниці.
• Виконувати службові доручення керівника.

Вимогидо кандидата:

• Вища освіта.
• Володіння ПК на рівні впевненого користувача (Word, Excel, PowerPoint, Internet).
• Досвід роботи з електронним документообігом буде перевагою.
• Самоорганізованість, пунктуальність, уважність, ініціативність, уміння працювати в команді.

Ми пропонуємо:

• Зручне розташування офісу (знаходиться за 7-10хвилин пішки від ст.м. Контрактова).
• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентну заробітну плату.
• Випробувальний термін 3 місяці.
• Дружній колектив.
• Медичне страхування після випробувального терміну.
• Можливість професійного та кар'єрного росту.