Офіс-адміністратор

Група компаній MGI PSP Audit, що є частиною міжнародної мережі аудиторських фірм MGI Worldwide, яка належить до 20 найбільш рейтингових міжнародних мереж незалежних аудиторських, податкових, бухгалтерських та консалтингових компаній, запрошує до своєї команди офіс-адміністратора.

Вимоги до кандидата:

• вища або незакінчена вища освіта (готові розглянути студентів останніх курсів ВНЗ чи випускників без досвіду роботи, але зі знаннями в галузі економіки та бухгалтерського обліку);

• вільне володіння українською мовою та базова англійська мова (рівень не нижче В1);
• впевнений користувач ПК;
• вміння працювати з текстами та таблицями (перевагу матиме кандидат, який має відповідний досвід роботи на посадах методиста, офіс-менеджера, асистента керівника, помічника юриста або аудитора);
• грамотне усне та письмове мовлення;
• здатність в стислі терміни якісно виконувати поставлені завдання;
• старанність, відповідальність, комунікабельність, орієнтованість на результат.

Функціональні обов’язки:

• робота з вхідною та вихідною кореспонденцією;

• прийом та перерозподіл вхідних телефонних дзвінків;
• редагування та форматування внутрішніх, вихідних документів компанії, в тому числі тих, які мають бути підготовлені англійською мовою;
• ведення особових справ клієнтів по питанням фінансового моніторингу (попереднє навчання за рахунок компанії);
• участь у підготовці та відправленні документів на тендери з закупівлі послуг компанії;
• участь у підготовці та відправленні договорів на послуги, організація підписання узгоджених договорів;
• забезпечення життєдіяльності офісу (підготовка приміщень до ділових зустрічей та нарад в офісі, керування бюджетом для потреб офісу; планування і здійснення закупівель канцтоварів, технічного оснащення офісу, витратних товарів тощо; забезпечення наявності медикаментів в аптечці; контроль справної роботи оргтехніки; планування ремонтних робіт та переїздів; ведення всіх процедур по пропускній системі; планування графіку прибирань, контроль порядку в місцях загального користування та якості роботи клінінгу);
• виконання інших доручень керівництва.

Ми пропонуємо:

• оформлення відповідно до трудового законодавства;

• офіційну заробітну плату;

• комфортні умови роботи в офісі у центральній частині м. Києва;

• навчання за рахунок компанії;

• роботу у дружньому колективі;

• професійний розвиток.