Асистент керівника, офіс-менеджер

Шукаємо відповідального та системного асистента, який допоможе з організаційними, адміністративними та проєктними завданнями.

Обовʼязки:

✅Зона відповідальності по ОФІСУ:

Організаційна та побутова підтримка життя офісу (Печерськ):

• господарювання в офісі для ідеального порядку
• ведення графіку зустрічей в офісі /зустріч Гостей
• контроль документальної роботи офісу та проєктів

✅Зона відповідальності по ДОМУ:

1. Організаційна підтримка графіків дітей (школи, репетитори, розвиток дітей, подорожі, тощо).

2.Туристична підтримка родини

3.Організаційна та побутова підтримка життя будинку родини керівника:

• Організація та контроль закупівель
• Взаємодія з домашнім персоналом:
• За потреби, пошук домашнього персоналу (водіі, няні, хатні робітниці формування та контроль їх графіків/ нагадуванння
• Оплати робіт/перевірка звітів

Організація умов для їх роботи

• Робота з бюджетом по утриманню нерухомості (комунальні платежі, вода, тощо)
• Інше

✅ Зона відповідальності по ПРОЄКТАМ керівника:

Проєктна підтримка активності керівника в різних напрямках (бізнес, соціальна діяльність, тощо):

• Адміністративна та організаційна підтримка проєкту: допомога в організації зустрічей великих, організація зустрічей невеликих, тощо.
• Поточні операційні задачі
• Робота з документами, підготовка презентацій

Умови роботи:

• Графік: 5/2, повна зайнятість
• Формат: офлайн. Офіс на Печерську.
• Оплата: від 40 000 грн / місяць
• Виплата: стабільна, без затримок
• Формат співпраці: довгостроковий

Вимоги:

• Організованість, відповідальність, системне мислення
• Уважність до деталей
• Самостійність у виконанні задач
• Впевнене володіння таблицями та документами
• Досвід роботи особистим асистентом від 1 року Якщо вас зацікавила наша вакансія — надсилайте резюме в Telegram 📱 Анастасія: +38 050 425 50 76Показати телефон