Офіс-менеджер

Привіт! Мене звати Анна, я відповідаю за розвиток компанії «АЙДЕТІКС» та наразі шукаю в нашу команду офіс-менеджера. З власного досвіду знаю, що на сайтах пошуку роботи не завжди можна зрозуміти, чим займається компанія, тож поясню тобі більш детально.

Компанія «АЙДЕТІКС» приймає участь у тендерах та є акредитованим постачальником всіх груп товарів та наборів для міжнародних та українських гуманітарних організацій. У зв’язку з активним розвитком компанії, я шукаю ініціативну, енергійну, цілеспрямовану та замотивовану людину, яка хоче розвиватися, отримувати гарну фінансову мотивацію та працювати в гуманітарному секторі.

Наш сайт https://aidetics.com

ВАЖЛИВО: Працювати необхідно в офісі повний робочий день (плаваючого або віддаленого графіку немає).

Ми надаємо:

• оплачуване стажування;
• офіційне працевлаштування,
• заробітну плату 25 000−35000 грн, випробувальний термін 3 місяці, з/п після випробувального терміну обговорюється на співбесіді,
• постійну підтримку від мене на всіх етапах,
• поетапну адаптацію на посаді,
• комфортне робоче місце в офісі, який знаходиться недалеко від метро Тараса Шевченка (7 хв пішки),
• щорічні відпустки,
• графік роботи з 9:00 до 18:00 з понеділка по п’ятницю (вихідні: субота, неділя),
• корпоративний зв’язок (мобільний телефон, ноутбук).

Ми цінуємо своїх співробітників та відкриті до нових ідей та пропозицій, а тому будь-яка твоя ідея буде врахована, і якщо вона допоможе покращити нашу роботу, ми її реалізуємо.

Вимоги:

• Бажаний досвід роботи від 1 року на посаді офіс-менеджер;
• Пунктуальність та самоорганізованість;
• Навички організації та планування;
• Високий рівень відповідальності, комунікабельності та вміння працювати в команді;
• Відповідальність та уважність до деталей;
• Вміння працювати з офісними програмами (Word, Excel, PowerPoint);
• Бажання навчатися та розвиватися;
• Здатність швидко реагувати ти приймати рішення;
• Креативне мислення, адже ми цінуємо працівників, які бажають внести свій вклад у розвиток нашої компанії;
• Знання 1С та CRM буде перевагою;
• Без шкідливих звичок.

Обов’язки:

• Прийом відвідувачів, забезпечення гостинності (зробити чай / каву);
• Створення різних Excel-таблиць та ведення баз даних;
• Відправка електронних листів згідно наданих баз (за потреби);
• Сканування, друк документів;
• Створення ТТН (у додатку «НОВА ПОШТА»), відправка документів;
• Внесення даних по вхідним / вихідним листам у журнали вхідної / вихідної кореспонденції;
• Робота з контентом сайтів компанії (наповнення сайтів товарами та різною інформацією) (за потреби);
• Підготовка презентацій, комерційних пропозицій, звітів та інших документів на запит керівника;
• Забезпечення ефективного функціонування офісу, замовлення в офіс канцелярії, побутової хімії, води і т.д.;
• Підтримка порядку та чистоти в офісі, контроль прибиральниці;
• Прийом та передача телефонних дзвінків, електронних повідомлень, листів та інших комунікаційних засобів до менеджерів;
• Ділове листування з партнерами;
• Пошук необхідної інформації для керівника;
• Створення звітів (за потреби);
• Здійснення інших адміністративних та організаційних завдань (за потреби).

Якщо ти маєш досвід роботи на даній посаді та відповідаєш зазначеним вимогам, надсилай своє резюме та чекай на зворотній зв’язок. Буду рада розглянути твою кандидатуру.