Персональний асистент

Персональний асистент/ бізнес асистент CEO/UBO холдингу, що контролює/керує декількома різногалузевими великими компаніями

Обов’язки:

• Управління особистим і робочим календарем CEO, планування та координація зустрічей, нарад, дзвінків, поїздок.
• Забезпечення ефективного тайм-менеджменту керівника: пріоритизація завдань, нагадування, супровід у щоденній роботі.
• Організація ділових переговорів, зустрічей, внутрішніх нарад, спеціальних прийомів.
• Підготовка необхідних матеріалів, аналітичних довідок і документів до зустрічей та поїздок.
• Супровід керівника на переговорах і подіях, ведення протоколів зустрічей, фіксація домовленостей і контроль їх виконання.
• Взаємодія з керівниками структурних підрозділів і зовнішніми партнерами від імені CEO.
• Контроль виконання доручень керівника, моніторинг строків і результатів.
• Забезпечення якісного інформаційного обміну між CEO та ключовими стейкхолдерами.
• Управління документообігом, ведення бази ділової кореспонденції, підготовка презентацій, листів і звітів.
• Організація відряджень і бізнес-подорожей: логістика, документи, бронювання, візова підтримка.
• Забезпечення технічної та адміністративної готовності до ділових подій (брифінги, виступи, прес-активності).
• Виконання конфіденційних та особистих завдань керівника.
• Підтримка особистих ініціатив власника, супровід його участі в бізнес- або громадських проєктах.

Вимоги:

• Вища освіта (менеджмент, філологія, міжнародні відносини, бізнес-адміністрування або суміжні напрями).
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 5 років.
• Відмінні навички планування, координації, організації робочих процесів.
• Високий рівень грамотності та ділового листування українською та англійською мовами.
• Впевнене володіння MS Office, Google Workspace, CRM-системами, месенджерами, календарями.
• Вміння працювати в умовах високої динаміки, багатозадачності та обмеженого часу.
• Високий рівень конфіденційності, дипломатичності, відповідальності.
• Англійська мова — рівень Advanced або вище (C1).
• Комунікабельність, емоційна зрілість, вміння працювати з різними типами людей.
• Готовність до ненормованого графіку та відряджень за необхідності.

Пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, високий рівень заробітної плати

• Отримання нового досвіду

• Робота в групі компаній, яка є лідером галузі та динамічно розвивається

• Професійний колектив, комфортний офіс в центрі міста

• Цікаві та амбіційні задачі