Особистий помічник керівника

«ПРОГРЕСТЕХ-УКРАЇНА»

Основними напрямками діяльності є інжинірингові та консультаційні послуги в галузі авіабудування, автомобілебудування. Компанія Прогрестех-Україна надає інженерні послуги й розробляє програмне забезпечення для провідних підприємств високотехнологічних секторів економіки. Входить до складу міжнародного холдингу ProgresstechGroup, що об'єднує низку інжинірингових центрів у країнах Європи й Північної Америки та має 12 офісів по всьому світі. Основним партнером і замовником Прогрестех-Україна є компанія Boeing.

ВАЖЛИВО:

Вакансія передбачає переїзд до Польщі орієнтовно до закінчення війни (фінансово забезпечується компанією). Після — повернення в Україну та робота в офісі в Києві: вул. Шолуденка 3, БЦ «Кубік»

Вимоги:

• Вища освіта (бажано міжнародні відносини або суміжні напрямки);

• Вільне володіння англійською мовою (телефонні дзвінки, листування);

• Досвід роботи від 2 років на посаді асистента / координатора;

• Впевнений користувач Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe Acrobat;

• Розвинені організаційні навички та вміння працювати в режимі багатозадачності;

• Високий рівень відповідальності, уважності та конфіденційності;

• Грамотне усне та письмове мовлення (українська, російська);

• Вміння працювати з великим обсягом інформації;

• Проактивність та готовність швидко вирішувати побутові та робочі задачі;

• Додаткова освіта або курси — буде перевагою.

Обов’язки:

Особисті доручення керівника:

• Виконання щоденних особистих доручень (аптеки, покупки, організація харчування, замовлення їжі, напоїв, кави/чаю тощо);

• Організація побутових питань керівника та його родини;

• Координація особистих поїздок, відпочинку та дозвілля;

• Допомога в організації подорожей керівника та членів сім'ї (квитки, готелі, трансфери, маршрути);

• Супровід керівника за необхідності.

Адміністративна підтримка:

• Планування та ведення графіка керівника;

• Організація зустрічей, переговорів та нагадувань;

• Координація щоденної діяльності керівника;

• Підготовка документів, доручень та робочих матеріалів;

Комунікації та документообіг:

• Ведення ділового листування, у тому числі з іноземними партнерами;

• Переклад технічної інформації (у невеликих обсягах);

• Діловодство та контроль виконання задач;

Організація поїздок:

• Організація бізнес-поїздок (квитки, готелі, логістика);

• Повний супровід подорожей (включно з приватними поїздками);

Ми шукаємо людину, яка:

• Любить порядок і контроль

• Вміє передбачати потреби керівника

• Готова допомагати як у бізнес-питаннях, так і в особистих задачах

• Швидко реагує та знаходить рішення

Умови роботи:

• Працевлаштування відповідно до трудового законодавства України.
• Графік роботи 8:00—17:00, СБ і НД — вихідні дні.
• Оплачувана відпустка 24 календарні дні, оплата лікарняних;
• Медичне страхування із покриттям витрат на лікарські препарати;
• Курси англійської мови;
• Внутрішні курси підвищення кваліфікації; тренінги;
• Корпоративні заходи (спорт та дозвілля)

Якщо Вас зацікавила наша вакансія і Ви відповідаєте вищевикладеним вимогам, направляйте резюме із зазначенням назви вакансії і побажанням З / П. Відправляючи резюме, Ви даєте згоду на обробку персональних даних компанією в рамках чинного законодавства України. Звертаємо Вашу увагу, що зворотний зв’язок про результати розгляду резюме надається тільки в разі позитивного рішення подальшого розгляду Вашої кандидатури. В іншому випадку, Ваші дані будуть збережені в базі резюме Компанії і ми будемо раді звернутися до Вас у разі появи відповідної вакантної посади. Термін розгляду — 10 робочих днів