Провідний фахівець з документообігу та контролю

шукаємо фахівця в офіс для виконання відправлень листів до/з поштових відділень

Вимоги:

• Освіта вища;
• Досвід практичної роботи на посаді діловода, секретаря, помічника секретаря або адміністратора від 1-го року;
• Досконале знання української мови;
• Грамотне усне та письмове спілкування українською мовою;
• Досвідчений користувач ПК (пакет MS Office повністю);
• Вміння користуватися орг. технікою;
• Вміння швидко опрацьовувати інформацію, оперативність у вирішенні поставлених задач;
• Пунктуальність, відповідальність, акуратність, добросовісність, комунікабельність, чесність, бажання працювати в команді.

Обов'язки:

• своєчасна обробка та розподіл вхідної та вихідної кореспонденції;
• прийняття листів на відправку та заповнення конвертів до них;
• звіряння отриманої для відправлення вихідної кореспонденції з реєстром вихідної кореспонденції;
• формування реєстрів листів на відправку;
• вчасна та безпечна доставка кореспонденції до/ з поштових відділень;
• надання звітності по виконаній роботі;
• ведення звітності щодо витрат канцелярії (конвертів, марок);

Умови:

• Офіційне працевлаштування з першого дня, з урахуванням усіх гарантій згідно трудового законодавства України.
• Зручне розташування офісу в центрі міста (біля метро Поштова площа).
• Графік роботи з понеділка по четвер з 8.00 до 17.00, п’ятниця з 8.00 до 15.45.