Менеджер з організації конференцій

ГО «Міжнародна асоціація медицини» — це організація, яка створює освітні заходи для лікарів України та сприяє розвитку професій та наукової діяльності медичних та фармацевтичних фахівців.

Професійні навички та досвід:

• Досвід самостійної ділової комунікації з корпоративними клієнтами (телефонні переговори, ділове листування, проведення зустрічей);
• Високий рівень навичок користування MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Canva, Google Docs;
• Досвід підготовки презентацій та проектних документів (кошториси, плани, програми проведення події, сценарії, внутрішні звіти, звіти для клієнтів тощо);
• Досвід роботи з підрядниками, постановки задач та контроль їх виконання;
• Вміння працювати з великим об'ємом інформації (ресерчінг);
• Наявність навичок тайм-менеджменту та проектного менеджменту;
• Знання англійської мови на рівні Intermediate (бажано).

Особисті якості та вміння:

• Відповідальність та самостійність
• Стресостійкість
• Відкритість до навчання
• Комунікабельність та ввічливість у спілкуванні
• Вміння працювати з запереченнями

Освіта:

• Закінчена вища базова освіта (бакалавр)

Обов’язки: Ведення проектів, в рамках яких передбачається:

• Продаж спонсорських слотів по теплій та холодній базах
• Ділова комунікація з клієнтами, партнерами та підрядниками
• Планування підготовки заходів
• Підготовка кошторисів
• Підготовка презентацій для спонсорів та клієнтів
• Підготовка технічного сценарію заходу
• Координація роботи підрядників
• Контроль та координація проведення заходів
• Підготовка звітів після проведення заходу

Умови:

• Формат роботи: full-time в офісі (віддалену роботу або часткову занятість наразі не розглядаємо)
• Розташування офісу: м. Київ, вул. Борисоглібська, 11 (Поділ, 7 хв від ст. м. «Контрактова площа»)
• Графік роботи в офісі: 09:00 — 18:00 (можлива понаднормова робота та робота у вихідні дні в періоди підготовки та проведення заходів. В таких випадках — після проекту надаємо відгул в будній день за попереднім узгодженням дати з керівником)
• Відрядження: 1 рази на 1−2 місяця супровід виїзного заходу в інші міста
• Оплачувана відпустка: 24 календарні дні відповідно до КЗпП

Випробувальний термін: 2 місяці

Можливість дострокового завершення випробувального терміну за умови якісної роботи та успішних показників розвитку та адаптації професійних навичок