Секретар судового засідання

Вимоги:

• вища освіта не нижче молодшого бакалавра або бакалавра, бажано в галузі знань «Право»;
• вільне володіння державною мовою;
• вміння працювати з інформацією;
• орієнтація на досягнення кінцевих результатів;
• вміння вирішувати комплексні завдання;
• вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати.
• вміння працювати в команді;
• вміння ефективної координації з іншими;
• здатність прийняти зміни та змінюватись;
• вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення використовувати офісну техніку.

Професійні знання:

• Конституції України;
• Закону України «Про державну службу»;
• Закону України «Про запобігання корупції»;
• Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;
• Цивільного процесуального кодексу України;
• Кримінального процесуального кодексу України;
• Кодексу адміністративного судочинства України;
• Кодексу України про адміністративні правопорушення;
• Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України;
• Інструкції щодо роботи з технічними засобами фіксування судового засідання;
• Інструкції з організації конвоювання та тримання в судах обвинувачених (підсудних), засуджених за вимогою судів.

Умови роботи:

• доброзичливий колектив;
• офіційне працевлаштування;
• робочий день: пон.-четв. з 8.00 до 17.15 (обідня перерва — 13.00 — 14.00); п’ятниця з 8.00 до 15.00 (без обідньої перерви);
• приміщення знаходиться у центрі міста;
• комфортне робоче місце.

Обов’язки:

1. Здійснює судові виклики та повідомлення в судових справах/кримінальних провадженнях, які знаходяться у провадженні судді, оформлює вимоги про видачу та доставку учасників кримінального провадження/кримінальної справи до органів поліції, адміністрації місць ув’язнення.

Надсилає письмове запрошення про виклик присяжних (за необхідності).

У разі прийняття рішення:

• про призначення захисника оформлює та надсилає відповідні повідомлення до центру з надання безоплатної вторинної допомоги;
• про залучення перекладача надсилає відповідні повідомлення про виклик перекладача;
• про звернення з поданням до суду апеляційної інстанції для вирішення питання про направлення судової справи (кримінального провадження) з одного суду до іншого — інформує сторони та інших учасників провадження;
• про проведення підготовчого судового засідання за участю обвинуваченого в режимі відеоконференції за клопотанням обвинуваченого, який перебуває під вартою, направляє копію ухвали в установу місця попереднього ув’язнення.

2. Перевіряє, хто з учасників судового процесу з’явився в судове засідання, хто з учасників судового процесу бере участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції, і доповідає про це головуючому. Вручає особам, які беруть участь у судовому розгляді пам’ятку про їхні права та обов’язки, передбачені Кримінально-процесуальним кодексом України (далі — КПК України), зазначає на повістках учасників судового процесу час перебування в суді.

Здійснює заходи щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому відповідно до вимог КПК України, за дорученням судді здійснює заходи щодо надання обвинуваченим (підозрюваним) або засудженим підписки про невиїзд.

3. Забезпечує контроль за повним фіксуванням судового засідання технічними засобами і проведенням судового засідання в режимі відеоконференції. Забезпечує ведення журналу судового засідання/протоколу судового засідання.

4. Сканує матеріали судових справ/кримінальних проваджень та приєднує їх до ОСК відповідної судової справи/кримінального провадження в АСДС КП «Д-3» в період перебування цієї справи/провадження в провадженні судді. Вносить до ОСК АСДС КП «Д-3» необхідну інформацію, що стосується розгляду судової справи/кримінального провадження під час перебування справи у провадженні відповідного судді (призначення до підготовчого судового засідання, судового засідання, перенесення, відкладення, зупинення провадження, відновлення провадження тощо).

5. Виготовляє виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.

У разі прийняття судом рішення:

• про накладення арешту на майно надсилає копію ухвали компетентним органам для відома та виконання;

• про зміну запобіжного заходу надсилає копію ухвали компетентним органам для відома та виконання;
• про оголошення обвинуваченого в розшуку або в разі захворювання обвинуваченого на психічну чи іншу тяжку тривалу хворобу, яка виключає його участь у судовому провадженні, надсилає, слідчому та/або прокурору копію ухвали про зупинення провадження у справі (якщо провадження у справі зупинено до розшуку обвинуваченого); та учасникам судового провадження повідомлення про зупинення провадження у справі для відома.

Здійснює обробку вихідної судової кореспонденції по судовим справам/кримінальним провадженням, які знаходяться в провадженні судді, відправляючи до реєстрів АСДС КП «Д-3».

6. Здійснює оформлення судових справ/кримінальних проваджень відповідно до вимог Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України та здійснює передачу цих справ до канцелярії суду після розгляду справи суддею.

7. Сумлінно і професійно виконує свої посадові обов’язки, з дотриманням принципів державної служби та правил етичної поведінки. Виявляє повагу до прав і свобод людини і громадянина, їхньої честі та гідності, а також до держави, державних символів України.

• Обов’язково використовує державну мову під час виконання своїх посадових обов’язків, не допускає дискримінації державної мови і протидіє можливим спробам її дискримінації.
• Додержується вимог законодавства у сфері запобігання і протидії корупції. Запобігає виникненню реального, потенційного конфлікту інтересів під час проходження державної служби.
• Не допускає особистому розголошенню персональних даних осіб, що стали йому відомі у зв’язку з виконанням посадових обов’язків; будь якої інформації з АСДС КП «Д-3» по судових справам/кримінальних провадженням; службової інформації (гриф «ДСК»); а також іншої інформацію, яка відповідно до закону не підлягає розголошенню.
• Забезпечує бережливе ставлення та збереження майна суду.
• Не допускає особистому встановленню та використанню стороннього програмного забезпечення та медіа контенту, на виданому персональному робочому комп’ютері.
• Забезпечує конфіденційність та неможливість доступу інших осіб до особистого ключа (електронного підпису).
• Постійно підвищує рівень своєї професійної компетентності та удосконалює організацію службової діяльності.