Секретар суду (справи про адміністративні правопорушення)

Опис вакансії

Вимоги:

• вища освіта не нижче молодшого бакалавра або бакалавра, бажано в галузі знань «Право»;
• вільне володіння державною мовою;
• вміння працювати з інформацією;
• орієнтація на досягнення кінцевих результатів;
• вміння вирішувати комплексні завдання;
• вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати.
• вміння працювати в команді;
• вміння ефективної координації з іншими;
• здатність прийняти зміни та змінюватись;
• вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення використовувати офісну техніку.

Професійні знання:

• Конституції України;
• Закону України «Про державну службу»;
• Закону України «Про запобігання корупції».
• Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;
• Кримінального процесуального кодексу України;
• Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України;
• Положення про автоматизовану систему документообігу суду;
• Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) ЄСІТС;
• Інструкції щодо роботи з технічними засобами фіксування судового засідання;
• Інструкції про порядок вилучення, обліку, зберігання та передачі речових доказів у кримінальних справах, цінностей та іншого майна органами дізнання, досудового слідства і суду;
• Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду;
• Переліку судових справ і документів, що утворюються в діяльності суду, із зазначенням строків зберігання.

Умови роботи:

• доброзичливий колектив;
• офіційне працевлаштування;
• робочий день: пон.-четв. з 8.00 до 17.15 (обідня перерва — 13.00 — 14.00); п’ятниця з 8.00 до 15.00 (без обідньої перерви);
• приміщення знаходиться у центрі міста;
• комфортне робоче місце.

Обов’язки:

1. Ведення первинного обліку справ про адміністративні правопорушення (у тому числі пов’язані з корупційними діяннями та в порядку виконання), розгляд яких передбачено Кодексом про адміністративні правопорушення, забезпечення заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

2. Прийом розглянутих справ про адміністративні правопорушення від секретарів судового засідання.

3. Перевірка щодо повноти відображення відомостей в обліково — статистичних картках в системі документообігу суду (перед прийняттям у секретарів судового засідання судових справ до канцелярії, після розгляду по суті) та відповідності документів у судових справах опису справ про адміністративні правопорушення, правильності оформлення документів у справах про адміністративні правопорушення, дотримання послідовності оформлення справ та їх фактичної наявності.

4. Забезпечення зберігання справ про адміністративні правопорушення.

5. Ведення номенклатурних справ суду.

6. Здійснення підготовки справ про адміністративні правопорушення із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.

7. Проведення роботи з оформлення звернення судових рішень в справах про адміністративні правопорушення до виконання, здійснення контролю одержання повідомлень про їх виконання та забезпечення своєчасного приєднання до справ про адміністративні правопорушення.

8. Формування та роздруковування реєстрів судових справ і матеріалів на кожного суддю окремо.

9. Виготовлення виконавчих документів та здійснення обліку виконавчих документів, які передаються для виконання.

10. Внесення до бази даних автоматизованої системи документообігу суду даних в розділи щодо реєстрації кореспонденції та обліково-статистичних карток, даних, які стосуються виконання рішень суду, надіслання справ про адміністративні правопорушення до судів вищих інстанцій та інші необхідні дані й згідно із законодавством несе відповідальність за її достовірність та повноту.

11. Здійснення підготовки та передачі до архіву суду справ про адміністративні правопорушення та іншу документацію канцелярії суду, розглянутих/закінченої у звітному періоді.

12. Здійснення прийому громадян, оформлення та видачу копій судових рішень та виконавчих документів в справах про адміністративні правопорушення, надання справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

13. Підготовка та здача статистичних звітів.

14. Здійснення обліку та зберігання речових доказів.

15. Сумлінне і професійне виконання посадових обов’язків, з дотриманням принципів державної служби та правил етичної поведінки. Виявляння поваги до прав і свобод людини і громадянина, їхньої честі та гідності, а також до держави, державних символів України.

• Обов’язкове використання державної мови під час виконання своїх посадових обов’язків, не допускати дискримінації державної мови і протидіяти можливим спробам її дискримінації.
• Додержуватися вимог законодавства у сфері запобігання і протидії корупції. Запобігання виникненню реального, потенційного конфлікту інтересів під час проходження державної служби.
• Не допускати особистому розголошенню персональних даних осіб, що стали йому відомі у зв’язку з виконанням посадових обов’язків; будь якої інформації з АСДС КП «Д-3» по судових справам/кримінальних провадженням; службової інформації (гриф «ДСК»); а також іншої інформацію, яка відповідно до закону не підлягає розголошенню.
• Забезпечення бережливого ставлення та збереження майна суду.
• Не допускати особистому встановленню та використанню стороннього програмного забезпечення та медіа контенту, на виданому персональному робочому комп’ютері.
• Забезпечити конфіденційність та неможливість доступу інших осіб до особистого ключа (електронного підпису).
• Постійно підвищувати рівень своєї професійної компетентності та удосконалювати організацію службової діяльності.