Старший помічник начальника штабу з кадрів і стройової частини

Вимоги:

Старший помічник начальника штабу з кадрів і стройової частини

• Вік від 25 до 55 років; Бажання служити у військовій частині та дотримуватися військової дисципліни; Фізична витривалість та готовність до виконання фізичних завдань; Відсутність медичних протипоказань до проходження військової служби; Добре знання вогнепальної зброї та навичок стрільби буде перевагою; Здатність працювати в команді та додержуватися ієрархії.
• забезпечення документування управлінської діяльності батальйону; розробка номенклатури справ підготовка за дорученням начальника штабу — першого заступника командира батальйону проектів документів, забезпечення оформлення і видання документів; своєчасна доповідь командуванню про документи, які надійшли; прийом, реєстрація, ведення обліку, забезпечення зберігання, оперативний розшук документів; організація друкарського виготовлення, копіювання і тиражування документів; здійснення контролю за підготовкою та оформленням документів, за їх своєчасним виконанням. Впровадження заходів щодо скорочення термінів проходження і виконання документів, узагальнення та аналіз даних про хід і результати цієї роботи; забезпечення додержання єдиного порядку відбору, обліку, збереження, якості обробки та використання документів для передачі в архів; вдосконалення форм і методів роботи з документами з урахуванням використання організаційної техніки і ПЕОМ; здійснення організаційно-методичного керівництва роботою з документами в підрозділах;

Обов’язки:

• вести облік особового складу батальйону у відповідності до вимог керівних документів;
• своєчасно надавати донесення до вищого штабу відповідно до Табелю термінових донесень;
• своєчасно складати і надавати начальнику штабу — першому заступнику командира батальйону на підпис проекти наказів по стройовій частині, добову відомість та встановлені донесення по особовому складу;
• не пізніше наступного дня підпису наказу по стройовій частині доводити його вимоги до командирів підрозділів батальйону, в частині що їх стосується, під особистий підпис;
• щоденно проводити звірку даних обліку підрозділів з даними обліку штабу батальйону і особисто звіряти записи в відповідних облікових документах;
• перевіряти у всіх підрозділах частини стан обліку особового складу і відповідність записів у військових квитках та посвідченнях осіб офіцерського, рядового, сержантського і старшинського складу з фактичними обліковими даними. Результати перевірок заносити до журналу контролю за станом обліку особового складу
• регулярно робити записи про зміни облікових даних на особового складу у відповідні облікові документи, які ведуться в штабі частини;
• своєчасно подавати у вищі кадрові органи донесення про зміну облікових даних осіб офіцерського, рядового, сержантського і старшинського складу;
• вивчати морально-ділові якості осіб офіцерського, рядового, сержантського і старшинського складу і надавати свої пропозиції щодо їх підбору і розстановки;
• один раз на місяць проводити з ними заняття по вивченню керівних документів щодо обліку особового складу;
• своєчасно готовити документи на переміщення, присвоєння чергових військових звань, подання до нагородження, а також на звільнення військовослужбовців.