Провідний інспектор з діловодства

Основним завданням провідного інспектора є забезпечення єдиного порядку документування і роботи з документами в управлінні з використанням сучасних автоматизованих систем, методичне керівництво і контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами.

Графік роботи:

Пн-чт з 9.00 до 18.00, пт з 9.00 до 16.45

Обідня перерва з 13.00 до 13.45

Обов’язки:

• сканування документів та реєстрація в електронній системі документообігу «АСКОД»;

• забезпечення ефективного ведення електронної пошти та інших комунікаційних засобів;

• організація та підтримка потоку документів, включаючи сортування, класифікацію та зберігання;

• знання архівної справи (наказ МЮУ від 14.04.2012 № 578/5 «Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів»);

• перевірка правильності формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву;

• забезпечення дотримання порядку відбору, обліку, охоронності, якості оброблення та використання документів, які створюються під час діяльності управління, для передачі їх до архіву;

• розроблення номенклатури справ;

• розробка проєктів наказів та подання керівнику на розгляд;

• підтримка внутрішнього та зовнішнього листування, включаючи обробку запитів та відповіді на них.

Особисті якості:

• відповідальність;
• пунктуальність;
• дисциплінованість;
• комунікабельність.

Знання і навички:

• знання основ діловодства та ділового етикету;

• досвід роботи на аналогічній посаді;

• грамотне письмове та усне мовлення;

• добре володіння комп’ютером та офісними програмами.