27 000 грн, До оподаткування
Медичні закупівлі України, ДП
Державні організації;
50–250 співробітників
Київ, Кловський узвіз, 7.
1,5 км від центру
Повна зайнятість. Також готові взяти людину з інвалідністю, ветерана. Досвід роботи від 1 року. Вища освіта.
Англійська — вище середнього
Опис вакансії
ДП «Медичні закупівлі України» (далі — ДП «МЗУ») шукає «Фахівця відділу супроводу договорів».
Основна мета посади — здійснення процесів пов’язаних з укладанням договорів про закупівлю для виконання програм та здійснення централізованих заходів з охорони здоров’я, що стосуються закупівлі лікарських засобів, медичних виробів, обладнання, АШМД тощо, а також документальним оформленням внесення змін до таких договорів шляхом укладання додаткових угод.
Покращувати медичну систему в Україні — можливо це про тебе?
Основні зони відповідальності:
- Аналіз та перевірка документів контрагента, що необхідні для укладання договору про закупівлю;
- Підготовка та подання на внутрішнє погодження проєктів договорів та додаткових угод;
- Належне зберігання оригіналів укладених договорів та додаткових угод;
- Інформація про укладені договори та додаткові угоди внесена до внутрішньої бази даних;
- Первісна перевірка проєктів банківських гарантій;
- Написання листів-відповідей/листів-запитів на зовнішніх клієнтів в межах компетентності;
- Повний супровід виконання договору як зі сторони ДП «МЗУ», так і зі сторони контрагента.
Очікувані результати роботи та критерії оцінки виконаної роботи:
- Договори про закупівлю укладені у визначені законодавством терміни;
- Вчасно передані договори, додаткові угоди та банківські гарантії суміжним структурним підрозділам;
- Супровід договору до повного виконання.
Що потрібно буде робити:
- Комунікація з контрагентом щодо документів, необхідних для укладання договору про закупівлю;
- Аналіз та перевірка документів контрагентів (в т.ч., але не обмежуючись повноваженнями підписанта, установчими документами, балансовою звітністю);
- Обмін документами з контрагентами;
- Підготовка проєкту договору/додаткової угоди на основі отриманих документів;
- Погодження проєкту договору/додаткової угоди з залученими структурними підрозділами;
- Організація процесу підписання договорів та додаткових угод з переможцями закупівельних процедур відповідно до норм чинного законодавства України та інших профільних НПА;
- Передача підписаних договорів та додаткових угод іншим залученим відділам;
- Супроводження договору до повного виконання
- Первинне опрацювання проєктів Банківських гарантій.
Musthave для майбутнього колеги (кваліфікаційні вимоги):
- Досвід та знання законодавства: досвід роботи з договорами (розробка, укладання, супровід) від 1 року. Володієте знаннями про законодавство у сфері публічних закупівель.
- Мова: Українська мова — вільно, англійська — на достатньому рівні для письмової та усної комунікації з контрагентами-нерезидентами.
- Технології: SAP, система електронного документообігу (в нашому випадку — ДокПроф), ВЧАСНО, таск-менеджер (в нашому випадку — Space), MS Office,
- Освіта: Закінчена вища освіта (освіта з відзнакою чи соціальною активністю, а також додаткова профільна освіта буде перевагою).
Для нас важливе співпадіння за цінностями:
- Головне — це люди: пацієнти, які отримують належне лікування через своєчасне забезпечення товарами медичного призначення; медичні працівники, які користуються закупленими товарами задля порятунку життя пацієнтів; постачальники, для яких збережені прозорі та чесні умови процесу закупівлі; наша команда, яка підтримує та поважає одне одного.
- Відповідальність: ми чітко розуміємо важливість нашої роботи, тому кожен з нас несе особисту відповідальність за процеси, які лідить, та за спільний результат.
- Продуктивність: ми будуємо нашу роботу не заради процесу, а для найкращого результату. Тому ми поважаємо дедлайни та даємо найвищу якість.
- Розвиток: ми всі рухаємось вперед і для цього постійно розвиваємо свої компетенції. Без навчання та готовності до нового працювати в МЗУ неможливо.
- Нульова толерантність до корупції: ми засуджуємо корупцію та блокуємо всі можливі прояви корупції в нашій діяльності. Для нас існує лише доброчесність та прозорість.
- Високий рівень мотивації та активна громадянська позиція: ми всі цінуємо причетність до масштабних змін в медичній системі України.
Чому ми? В свою чергу ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України, всі соціальні гарантії відповідно до законодавства; гідна фінансова винагорода (своєчасна, офіційна, посадовий оклад 27 000 грн); щорічна відпустка 28 календарних днів (матеріальна допомога до відпустки)
- Ресурси: корпоративний зв’язок, забезпечення технікою, IT інструменти для роботи, є світло, інтернет 24/7, а також сховище.
- Робота в офісі, метро Кловська.
- Драйвову атмосферу та натхнення від виконаної роботи і вражаючих результатів.
- Прогресивну та професійну команду, що кидає виклик старій радянській системі й масовості, з якою можна познайомитись ще на етапі конкурсу.
- Навчання та розвиток. Можливості для кар'єрного та професійного зростання.
Резюме, мотиваційний лист надсилай на [відгукнутися] з темою«Фахівець відділу супроводу договорів». Ми справді чекаємо від тебе надихаючий мотиваційний лист, адже прагнемо зрозуміти: чому саме ти і чому саме ми.
Подаючи нам резюме та інші аплікаційні документи, ти надаєш Медичним закупівлям України дозвіл на збереження та обробку персональних даних, які містяться у цих документах.
Будь готовий (-а) виконати тестове завдання. Тільки так ти краще відчуєш, що доведеться робити на цій посаді, а ми зрозуміємо, на що ти здатен.
Схожі вакансії
Головний юрист управління правового супроводження активних операцій юридичного департаменту
Укргазбанк, АБ,
Київ
Стажер в юридичний відділ
ПроКредит Банк,
Київ
Заступник начальника відділу моніторингу комплаєнс-ризиків та деонтології
Ощадбанк,
Київ
Заступник начальника відділу правового супроводження корпоративних питань
Universal Bank,
Київ
Фахівець сектору антикорупційної роботи
Державний Оператор Тилу,
Київ