Фахівець з адміністративних питань та закупівель

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Фахівець з адміністративних питань та закупівель Відділу розвитку та стандартизації соціальних послуг Департаменту організаційного розвитку НК ТЧХУ

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро:Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• Нові знання та навички:Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці:Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії:Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви — герой!

ТЧХУ — це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Ціль посади:Системний адміністративний супровід діяльності відділу розвитку та стандартизації соціальних послуг щодо впровадження інноваційних послуг, проектів та програм ТЧХУ

Обов’язки:

• Вирішення адміністративних завдань у відповідності до внутрішніх процедур та положень
• Ефективна робота зі службою фінансів, логістики та дотичними департаментаментами
• Контроль виконання бюджету
• Здійснення розрахунків
• Розробка тендерної документації
• Підготовка договорів та контроль за виконанням зазначених пунктів
• Контроль процесу закупівель
• Організація відряджень, підготовка супровідних документів
• Адміністрування запуску та діяльності пілотних проєктів;
• Підготовка та формування фінансових звітів по проектам, партнерам, загальні та річні;
• Експертний супровід організацій ЧХ у процесі вирішення адміністративних питань
• Участь у підготовці проектних пропозицій для пілотування проектів
• Інші адміністративні завдання за вимогою керівника

Додаткові обов’язки

• Пошук та брифування підрядників, контроль за їх діяльністю;
• Участь у робочих зустрічах, нарадах згідно запитів;
• Участь у організації стратегічних заходів для розвитку ТЧХУ;
• Введення баз документів (загальне сховище, Браво-бібліотека та ін.);
• Виконання доручень керівництва
• Участь в національних або регіональних заходах з розвитку та стандартизації соціальних послуг, розвитку організацій та волонтерства;
• Участь у річному планування діяльності відділу;
• Участь у аналізі річного плану відділу раз в квартал;
• Місячне планування своїх завдань та оцінка виконання завдань попереднього місяця;

Вимоги:

• Повна вища освіта (економіка, менеджмент, маркетинг, соціологія);
• Курси підвищення кваліфікації / тренінги/ програми стажування у сферах маркетингу, бізнес планування, управління та адміністрування будуть перевагою
• Досвід роботи від 1 року
• Досвід волонтерства або роботи в гуманітарній, соціальній сфері.
• Досвід розробки бізнес / маркетингових планів.
• Розуміння повного циклу вирішення адміністративних питань
• Відмінні навички роботи з комп’ютером (Word, Excel, бази даних, електронна пошта).
• Розвинені комунікативні навички, досвід комунікації з різними категоріями людей, тактовність та дипломатичність.
• Розвинені організаторські та виконавчі навички.
• Здатність працювати самостійно та в команді, швидка адаптація.
• Вільне володіння українською мовою, Англійською — Intermediate

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України
• Розвиток / вдосконалення навичок: аналізу ринків; бізнес планування, управління та адміністрування; пілотування бізнес проектів; роботи з донорами / інвесторами.
• Можливість зростання до керівника проектних команд
• Участь у національних та міжнародних заходах ТЧХУ.
• Участь у стратегічному плануванні діяльності Департаменту організаційного розвитку НК ТЧХУ, в тому числі розвитку соціальних послуг у найбільшій мережі організацій в Україні.

Робоче місце: м. Київ, вул. Є Чикаленка

Випробувальний термін — 3 місяці.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: [відгукнутися].