Головний спеціаліст відділу реєстрації та автоматизованого розподілу судових справ

Головний спеціаліст відділу реєстрації та автоматизованого розподілу судових справ управління забезпечення діяльності судової палати з розгляду цивільних справ (2 посади)

Посадові обов’язки:

• отримує, опрацьовує та передає суддям судової палати з розгляду цивільних справ вхідну кореспонденцію, що стосується розгляду судових справ, які знаходяться в їх провадженні, під підпис та вносить відповідну інформацію до Автоматизованої системи електронного документообігу «Апеляція» (далі АСЕД «Апеляція»)
• отримує, опрацьовує та передає судові справи, які надійшли на виконання запитів суддів судової палати з розгляду цивільних справ та вносить відповідну інформацію до АСЕД «Апеляція»
• готує проєкти відповідей на звернення та запити про надання інформації в межах компетенції відділу, а також здійснює оформлення результатів їх розгляду
• здійснює організацію проведення судових засідань в режимі відеоконференції на виконання ухвал судів України
• готує та здійснює реєстрацію в АСЕД «Апеляція» довідок щодо виконання ухвал судів України про забезпечення організації проведення судових засідань в режимі відеоконференції
• здійснює резервування залів судових засідань в судах та приміщеннях установ виконання покарань і слідчих ізоляторів ДПС України у web-програмі «Бронювання систем відеоконферецзв'язку»
• готує проєкти відповідей на звернення фізичних, юридичних осіб та державних органів з питань забезпечення проведення судових засідань в режимі відеоконференції на виконання доручень судів України
• вживає заходів щодо недопущення неправомірного розголошення у будь-який спосіб персональних даних, які було довірено, або які стали відомі у зв’язку з виконанням посадових обов’язків. Дотримується вимог законодавства у сфері захисту персональних даних.