Supply officer, менеджер з постачання

Відповідь з вашим резюме в один клік тут: INTERSOS Application

Ви енергійні та вмотивовані надавати життєво важливу гуманітарну допомогу? Ви командний гравець? ІНТЕРСОС створює унікальну можливість допомогати людям :)

ІНТЕРСОС Україна — підрозділ міжнародної гуманітарної організації INTERSOS (Італія).

ІНТЕРСОС почав працювати над кризою в Україні з самого початку конфлікту. Сьогодні ІНТЕРСОС присутній у Одеській, Миколаївській, Херсонській, Харківській областях з базами у Києві, Одесі, Миколаєві, Херсоні, Харкові, що забезпечує широке географічне покриття. Наразі ІНТЕРСОС реалізує проєкти у сферах охорони здоров’я, соціального захисту, що фінансуються UNHCR, SV, OCHA, GFFO, AICS та ECHO, які включають декілька компонентів: розподіл медикаментів обласним департаментам охорони здоров’я та притулкам, а також обладнання для клінік, роботу мобільних команд з питань соціального захисту, створення механізмів захисту на рівні громад, кейс-менеджмент, психосоціальну підтримку, а також роздачу матеріальної допомоги вразливим категоріям населення, ВПО та домогосподарствам.

Ми відкриваємо позицію Менеджера зпостачання та складського господарства (Warehouse / Supply Officer).

Локація на вибір: Одеса

Тривалість контракту до 30/09/2026 (з можливістю продовження).

Головна мета:

Планувати та виконувати діяльність зі складського господарства та управління запасами в проекті відповідно до протоколів і стандартів INTERSOS, щоб забезпечити оптимальне функціонування місії.

Основні обов’язки:

• щоденно здійснювати управління складським господарством у Києві, Дніпрі та Одесі, а також управління товарним запасом в рамках всієї місії, забезпечуючи дотримання стандартів, протоколів та процедур ІНТЕРСОС. Ці заходи включають, але не обмежуються наступним:

• допомога менеджеру з постачання в країні в обробці внутрішніх Purchase Requests (понад 5.000 доларів США) та їх подальше відстеження, відповідно до вказівок менеджера з постачання в країні;
• надання безпосередньої підтримки менеджеру з постачання в країні щодо проведення закупівель в країні;
• надання підтримки менеджеру з постачання в країні щодо перевірки постачальників згідно з політикою ІНТЕРСОС;
• адміністративне управління товарним запасом немедичного та медичного призначення спільно з фармацевтом та постачальниками, а також відповідальність за склад віддаленого керування та його вміст;
• забезпечення наявності всіх необхідних інструментів та процедур управління задля уникнення перебоїв у постачанні, збитків (прострочення, псування через погані умови зберігання, порушення температурного режиму) та надлишкових запасів. Систематичні перевірки залишків (фізичні підрахунки), оновлення запасів та контроль за споживанням. Контроль «холодового ланцюга»;
• забезпечення коректного та точного обліку даних, що вносяться до системи відстеження запасів. Складання цифрового та фізичного архіву адміністративної документації;
• перевірка, облік і розподіл отриманих товарів та контроль за наявністю широкого спектру товарів для різних проектів і підрозділів (медикаменти, продукти харчування, запчастини, інструменти, обладнання і т.д.);
• забезпечення належної організації та правильного зберігання всіх товарів відповідно до їхньої специфіки, належного захисту, чіткого маркування та доступності (чистота, безпека, умови доступу і т.д.);
• віддалено контролювати всі надходження та відправлення на різні склади, підтримувати зв’язок з представником підрядника з питань сторонньої логістики (3PL), надавати періодичні звіти за категоріями товарів / проектами / закладами / тощо.;
• оформлення митних / транспортних / супровідних документів, ведення переговорів з одержувачем товару;
• збір замовлень зі складу від кожного підрозділу, згрупування та планування відвантажень для різних проектів та баз на заздалегідь узгодженій основі, а також організація доставки товару вантажівкою або через кур'єрську службу, географічне відстеження вантажу та зв’язок з одержувачем;
• обробляти запити на комплектацію/палетування;
• архівація документів на «хмарній» платформі.

Вимоги

• Закінчена середня освіта; також бажано мати знання в галузі управління складським господарством;
• Досвід роботи на посаді керівника складу від 4 років та/або досвід роботи в логістиці;
• Англійська мова на рівні Intermediate;
• Базовий рівень комп’ютерної грамотності (Word, Excel та Інтернет);
• Клієнтоорієнтованість;
• Психологічна гнучкість;
• Орієнтованість на якість та результат;
• Вміння працювати в команді.

• Управління стресом
• Відданість принципам INTERSOS

Наші переваги:

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпПУ
• Медичне страхування та страхування життя
• Робочий графік з 9 до 18, СБ, НД вихідні
• Можливість навчання та розвитку в гуманітарній сфері
• Можливість отримання міжнародного досвіду
• Робота в колі однодумців для досягнення високої мети
• Передбачені періодичні відрядження по Україні

Очікується, що всі співробітники INTERSOS виконуватимуть свої ролі та обов’язки відповідно до хартії цінностей INTERSOS, кодексу етики, PSEA та політики захисту дітей. Посадова інструкція є обов’язковою для всіх посад в INTERSOS і має бути підписана співробітником протягом першого тижня роботи.

ІНТЕРСОС прагне створити різноплановий трудовий колектив, сприяючи різноманітності в Організації, що надасть переваги та представлятиме організацію в її відмінності; до кандидатів необхідно ставитися однаково у контексті процесу відбору, критеріїв та інклюзії.

Будь-ласка, надсилайте резюме англійською мовою та заповнюйте форму тут: INTERSOS Application