Асистент локального координатора
Карітас-Спес Україна, БФ, БО
Неприбуткові, благодійні та громадські організації;
50–250 співробітників
Харків, вулиця Гоголя, 4.
0,4 км від центру
Повна зайнятість. Досвід роботи від 2 років. Вища освіта.
Українська — вільно
Опис вакансії
Маєте, відповідний досвід і бажаєте допомагати людям? Приєднуйтеся до нашої професійної команди міжнародного благодійного фонду «Карітас — Спес» в Україні.
Мета посади: допомога в керуванні проектом.
Наші вимоги:
- вища освіта;
- ПК — впевнений користувач (Word, Excel, Ppt, office 365);
- мінімум 2 роки відповідного професійного досвіду роботи на адміністративній або аналогічній посаді. Досвід роботи з НУО або благодійним фондом є перевагою;
- навички грамотного ділового спілкування та листування;
- досвід ведення ділової кореспонденції;
- організаційні та аналітичні навички; вміння працювати в команді та координувати;
- вміння визначати пріоритетні задачі;
- ввічливість, уважність, відповідальність, ініціативність, організованість, комунікабельність;
Вимоги до знання мов:
- українська мова — вільно;
- англійська мова — бажано.
Обов’язки: Обов’язки: (включають, але не обмежують):
- брати участь у розробці та супроводжувати проект на всіх етапах;
- стежити за термінами виконання, якістю проекту, що реалізується;
- допомагати збирати дані для документообігу та готувати звітність за проектом;
- заповнювати таблиці/звіти по проекту;;
- організовувати зустрічі по проекту, вести календар зустрічей, протокол зустрічей (нотатки);
- збирати дані, вводити та перевіряти дані щодо процесів адміністрування проекту;
- моніторити та звітувати про будь-які виявлені проблеми та/або прогалини з метою коригування планів та графіків реалізації проекту;
- підтримувати підзвітність, координуючи діяльність з оцінки проекту та допомагаючи партнерам у їхніх зусиллях зі збору та аналізу проектних даних відповідно до визначених механізмів та інструментів;
Чому, саме МИ ?: Спільна місія колективу допомога людям.
Що МИ матимемо спільно:
- своєчасну оплату праці;
- можливість професійного /кар'єрного розвитку;
- команду однодумців, прозорість рішень та відкритість в комунікаціях;
- робота в міжнародній організації з перспективою професійного та кар'єрного росту;
- достойні умови праці — офіс в центрі міста, не далеко від метро, з безперебійним інтернетом та генератором, смаколиками та запашною кавою. Офіс, що надихає!);
- гідне та достойне відношення в колективі;
- працевлаштування згідно З КЗпП України — лікарняні, відпустка, оплата праці та ін.;
- можливість постійного навчання, як міжнародного, так і національного.
Надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних, для цілей, необхідних для процесу набору персоналу, в рамках чинного законодавства України. Шановні кандидати! Зверніть увагу —
- процедури найму «Карітас-Спес Україна» відображають наше зобов’язання захистити дітей і вразливих дорослих, а також персонал від жорстокого поводження та експлуатації;
- організація «Карітас-Спес Україна» вимагає від своїх співробітників ставитися до всіх людей з гідністю та повагою, активно запобігати переслідуванням, жорстокому поводженню, експлуатації, торгівлі людьми скрізь і завжди»;
- надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних, для цілей, необхідних для процесу набору персоналу, в рамках чинного законодавства України;
- термін розгляду надісланого резюме — від 3 до 7 робочих днів. Відсутність відповіді протягом цього часу означає, що на жаль, на сьогоднішній день ми не готові вам запропонувати цю вакантну позицію.